Page 34 - 4329

Серед робіт по складанню графіків функціонування найчастіше переважає
планування поточної роботи, етапи якої нерідко повторюються з щоденною,
щотижневою або щомісячною періодичністю. Застосування календарного графіка
дозволяє регламентувати, відстежувати і контролювати всі ці види діяльності.

2.3 Адміністративно-організаційна функція менеджменту

Як функція управління організація є видом управлінської діяльності, за
допомогою якої система управління пристосовується для виконання завдань,
сформульованих на етапі планування.
У процесі організації розробляється система заходів, що регламентують
діяльність апарату управління, направлену на досягнення мети функціонування. До
таких заходів відносяться:
1) побудова раціональної системи організації;
2 формування оптимальної структури організації;
3) забезпечення організації всіма необхідними ресурсами (фінансовими,
людськими, матеріальними, енергетичними і ін.).
1) Розробка і побудова раціональної системи організації передбачає
визначення числа, складу, а також кількісних і якісних характеристик вхідних в неї
елементів. Основними елементами господарської організації є вхідні в її склад
структурні підрозділи, кожний з яких виконує свою чітко визначену функцію. Тому в
основі побудови раціональної системи організації лежить принцип функціонального
розподілу праці.
Згідно вказаного принципу для формування структури будь-якої організації
необхідно спочатку визначити основні функцій, які ця організація повинна
здійснювати. Потім для забезпечення виконання кожною з виділених функцій
формуються конкретні робочі групи, тобто основні елементи організації. На
завершальному етапі формування системи організації здійснюється низка заходів,
направлених на визначення складу, кількісних і якісних характеристик елементів.
Розглянемо процес формування системи господарської організації на
елементарному прикладі. Допустимо, нам необхідно розробити систему господарської
організації, що займається випічкою і реалізацією хлібобулочної продукції.
Спершу визначимо перелік дій (тобто функцій), які ця організація виконуватиме.
У цьому плані можна виділити:
• матеріально-технічне постачання;
• виробництво готової продукції;
• збут готової продукції;
• надання звітності в державні контролюючі органи.
Для виконання функції матеріально-технічного постачання необхідне створення
відділу або групи матеріально-технічного постачання.
Для здійснення випуску готової продукції необхідна наявність виробничої
ділянки або цеху.
Виконання функції реалізації готової продукції можна доручити відділу
товарозбуту.
І нарешті надання звітності в державні контролюючі органи повинна
забезпечувати бухгалтерія. Після цього необхідно визначити склад і основні
характеристики кожного з перерахованих елементів. Для цього необхідно розробити
положення про ці структурні підрозділи, що містять повний перелік їх завдань і
повноважень. На підставі положень розраховується штатна чисельність кожного
підрозділу і визначаються посадові повноваження кожного конкретного працівника, які
в ідеальному варіанті повинні бути закріплені у вигляді посадових інструкцій.

34