Page 135 - 6770

- організаційно-розпорядча документація;
- первинна облікова кадрова документація.
До групи особистих документів працівників відносяться
паспорт, трудова книжка, військовий квиток, диплом,
свідоцтво, атестат та інші; документи, які являють собою
юридичне підтвердження відомостей, котрі працівники
повідомляють про себе. До них можна також віднести
посвідчення особи, документи про сімейний стан, стаж роботи,
спеціальність тощо.
Організаційно-розпорядча документація закріплює
трудові право, відносини громадян з установами,
підприємствами. Умовно її можна поділити на ті ж самі
різновиди, що застосовуються у загальному діловодстві:
організаційні (положення, інструкції, правила, статути);
розпорядчі (накази, постанови, рішення, вказівки,
розпорядження, ухвали); довідково-інформаційні (доповідні та
пояснювальні записки, листи, переліки, акти, протоколи,
довідки, звіти тощо)
Первинна облікова кадрова документація виконує
функцію обліку працівників і є накопичувачем даних, які
постачає первинна реєстрація і наступне оновлення необхідних
відомостей про склад та переміщення кадрів.

Питання для самоконтролю:
1. Що розуміють під кадровим діловодством, яке його
призначення.
2. Назвіть структуру кадрової служби, її функції та
завдання.
3. Охарактеризуйте відомий Вам документооборот між
підрозділами підприємства.
4. Що входить до кадрової документації. З чого
складається номенклатура справ кадрового діловодства.

135