Page 133 - 6770

військову службу, направленням на альтернативну службу; з
ініціативи працівника; з ініціативи власника; у зв’язку
переведенням на інше підприємство або переходом на виборну
посаду; через відмовлення працівника від переведення на
роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також через
відмовлення від продовження роботи у зв’язку із зміною
істотних умов праці; у зв’язку з набуттям законної сили вироку
суду; на підставах, передбачених контрактом;
• ведення трудових книжок: заповнення відомостей про
працівника, роботу, нагородження і заохоченнях, при звільненні
працівника; внесення змін, видача дубліката книжки; ведення
трудової книжки на працівників, що працюють у фізичних осіб.
На кожного працівника організації ведеться особиста
справа, зміст якої такий:
• особовий листок з обліку кадрів (анкета); • доповнення до
нього (анкети);
• копії документів про освіту; • копії документів (або витягів з
них) про затвердження в посадах; • характеристики або
рекомендаційні листи; • копії наказів про призначення на
посаду.
У необхідних випадках (передбачених законодавством) в
особисту справу включаються: • список наукових праць і
винаходів; • виписки з протоколів зборів засновників або
трудових колективів (для керівників, що обираються на
посаду). Надалі в особисту справу включаються документи, що
підтверджують зміни анкетних і біографічних даних працівника
(наприклад, копія свідчення про шлюб) і таких, що
характеризують його професійні, ділові й особисті якості,
наприклад, атестаційні аркуші, відкликання, представлення на
призначення на посаду, копії актів ревізій та ін. Правомірне
включення до складу особистої справи результатів тестування
професійних і особистісних якостей працівника. В особистих

133