Page 134 - 6770

справах працівників закордонних фірм накопичується від 400
до 4000 одиниць інформації, що дозволяє досить точно
визначити перспективи, потенціал працівника і його
придатність до роботи на тому або іншому робочому місці.

4. Документаційне забезпечення обліку і руху кадрів
Уніфікованими формами документів щодо обліку і руху
кадрів є: розпорядницькі, облікові, статистичні.
До розпорядницьких документів щодо особового складу
відносяться накази (розпорядження) керівника організації про:•
прийом на роботу, переведення і звільнення працівників;•
надання відпусток;• заохочення і стягнення;• внесення змін у
трудову книжку.
До облікових документів по кадрам відносяться:
особиста картка (форми №П-2, а для держслужбовців - №П-
2ДС); особиста справа (як правило, ведеться на керівників
підприємств і держслужбовців); табелі обліку використання
робочого часу (форми № П-12, П-13,П-14); книга обліку бланків
трудових книжок і вкладишів до них(форма №П-9); книга
обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (форма №П-
10).
Документи статистичного характеру кадрова служба
зобов'язана подавати: в органи державної статистики: форму
„Чисельність окремих категорій працівників і підготовка
кадрів”(форма №6-ПВрічна); у державну службу зайнятості:
„Відомості про прийнятих працівників” - ф. № ПН-16: „Звіт про
наявність вільних робочих місць (вакантних посад) і потреби в
працівниках” ф. №3 – ПН; „Звіт про вивільнення працівників”
ф. №4 – ПН.
Таким чином, комплекс документів за функціями управління
персоналом включає такі основні групи документів:
- особисті та особові документи працівників;

134