Page 72 - 6444

[1, с. 175]. Для обліку і контролю за роботою з наказами щодо
персоналу підприємства ведеться журнал реєстрації наказів за
відповідною формою. У журналі записується номер порядковий, дата
видання наказу, короткий його зміст, ким підписаний і примітка.

До документів, який працівник подає для прийняття на роботу
відносять автобіографію, яку автор складає самостійно.
Автобіографія, окрім окремих складових частин і реквізитів, не має

типової форми і складається довільно.
На кожного працівника у кадровій службі формується особова
справа до якої входять внутрішній опис документів, що є в особовій
справі, заява про прийом на роботу, контракт між працівником і

підприємством, особовий листок з обліку кадрів, автобіографія, копія
документа про освіту, витяги з наказів (про прийом, звільнення,
переміщення), довідки та трудова книжка. Для трудових книжок, як і

накази, ведуться журнали реєстрації. Форма її реєстрації повинна
містити порядковий номер, прізвище, ім’я та по-батькові, дату і
формулювання наказу про прийом на роботу, дату і формулювання

наказу про звільнення (якщо такі дні мають місце) та підпис
начальника відділу кадрів [1, с. 176].

5.3. Ефективність роботи кадрової служби організації

Оцінка діяльність кадрових служб вимірюється за показниками
економічної ефективності підприємства (відношення вартості робочої
сили до отриманого результату, відношення бюджету відділу до

чисельності персоналу, що обслуговується, вартість оцінюваної
програми на одного працівника), ступеня відповідності (оцінка якості
інформації, що надійшла від кадрової служби до вищого керівництва,

ступінь співпраці структурних підрозділів підприємства з кадровою
службою, оперативність вирішення кадрових проблем, якість і
ефективність виконання запитів, що надходять до кадрової
служби,ступінь реалізації кадровою службою стратегії управління

персоналом), ступеня задоволеності працівників (задоволеність
працівників діяльністю кадрової служби – навчанням, оплатою праці,
формами стимулювання, службовим просуванням, задоволеність

працівників своєю роботою), непрямі показники ефективності
(плинність кадрів, кількість самовільних невиходів на роботу,

72