Page 71 - 6444

зазначено, що кадрова служба є самостійним структурним
підрозділом апарату управління і підпорядковується керівникові
підприємства); – завдання відділу (вказуються завдання щодо
кадрового забезпечення, формування стабільного трудового

колективу, зниження плинності кадрів і зміцнення трудової
дисципліни); – функції відділу (визначаються виходячи із
встановлених перед ним завдання); – права відділу (виражаються у

повноваженнях начальника відділу кадрів і його працівників,
обумовлених посадовими інструкціями, що затверджує керівник
підприємства); – відповідальність відділу (обумовлюється
відповідальність начальника відділу кадрів, його працівників, у

залежності від посадових функцій, і в цілому відділу кадрів) [1, с.
171].
Подальше удосконалення організації кадрової служби у

підприємстві повинно базуватися на розробці моделі менеджера
кадрової служби [1, c. 173].

5.2. Діловодство в роботі кадрової служби організації

Організація роботи з управління персоналом вимагає
відповідного діловодного забезпечення. Групу документів з роботи
персоналом підприємства становлять накази з особового складу,
заяви, контракти з працівниками, трудові книжки, особисті карти. Усі

ці документи формують особисті справи працівників підприємства.
Одним із основних документів з роботи персоналом
підприємства є особиста карта, у якій вказується прізвище ім’я по-

батькові, дата народження, громадянство, номер і серії паспорту,
домашня адреса працівника. Дані про стаж роботи, а також про
посадові переміщення працівника вказують на підставі записів у
трудовій книжці. Підставою для прийняття на роботу є заява від

самого фахівця.
Наказами з персоналу підприємства оформлюються: прийом,
переміщення по службі, звільнення, надання відпусток, оголошення і

т.д. Оформлюються накази з особового складу на загальних бланках.
У наказі про відпустки вказується вид відпустки, кількість наданих
робочих днів і дати початку та закінчення відпустки. Наказ з

персоналу підприємства повинен з кожного пункту містити підставу,
в якій вказуються документи, що стали підставою для видання наказу

71