Page 89 - 6434

до маніпулювання їх діяльністю: витоку інформації, затримці й втраті одних
документів і прискореному просуванню інших документів, фільтрації допуску
співробітників до керівника. Втім, секретарі самі можуть уміло
використовувати перераховані вище дії у своїх інтересах, чим представляють
певну внутрішню погрозу підприємству. Певну погрозу для секретаріату
представляє і схильність окремих керівників до встановлення із секретарями
відносин, що виходять за рамки службових. Також близькість до керівництва
приводить до наявності деякого впливу секретаря на керівника, що також
може бути шкідливо для підприємства.
СБ повинна дуже тонко організувати взаємодію із секретаріатом, у
першу чергу із секретарем керівника. Формальна посада дуже мало говорить
про роль, яку секретар відіграє для керівника і опосередковано для
підприємства. Насамперед СБ повинна мати чітке уявлення про роль
секретаря і виконуваних нею (ним) функціях. Дуже часто керівники в силу
деяких причин приховують ряд відносин. У цілому найкраще , якщо секретар є
гласним або негласним співробітником СБ. Якщо при цьому секретар має
гарні, у тому числі спеціальні, навички роботи з людьми і документами, це
може суттєво спростити роботу СБ у певних аспектах і зробити її більш
якісною.

8.5 Шляхи вдосконалювання діяльності служби безпеки підприємства
Характер діяльності служби безпеки
Оскільки автори доходять висновку про необхідність включення в
діяльність СБ на додаток до заходів охоронно-розшукного характеру заходів
організаційного, управлінсбко- економічного і аналітичного характеру, то
неминуче встає наступне питання. Якщо на підприємстві вже існують різні
управлінські структури зі схожими функціями, а також контрольні підрозділу
економічної спрямованості, не чи виникне дублювання і дезорганізації
діяльності?
Робота СБ на відміну від роботи цих служб підприємства є в першу
чергу організаційною та координуючою і повинна характеризуватися
комплексністю, більш широким підходом до розв'язуваних проблем,
специфікою застосовуваних методик, залученням ресурсів різних служб
підприємства до вирішення проблем. Тільки в цьому випадку досягається
органічне доповнення і підвищення надійності функціонування підприємства.
Крім того, у ряді випадків дублювання є не тільки корисним, але і необхідним
фактором забезпечення безпеки.
Комплексний підхід до проблеми забезпечення ЕБП був описаний вище.
Також передбачається комбінація різних методів, використання джерел
інформації, недоступних для інших підрозділів підприємства.
Удосконалювання роботи СБ може досягатися шляхом: розширення сфери
впливу СБ; поглиблення впливу СБ; поліпшення взаємодії СБ із підрозділами
підприємства; поліпшення взаємодії із зовнішнім середовищем;

88