Page 91 - 6434

Дати єдиний опис цих заходів досить складно, оскільки проведення цих
заходів у великому ступені залежить від наступних факторів, які враховують
специфіку підприємства:
галузева приналежність; внутрішньогалузева спеціалізація; розмір
підприємства; організаційна структура; побудова бізнес- процесів;
територіальне розташування; наявність тих або інших контрольних служб на
підприємстві і побудова взаємодії
СБ із ними; взаємини засновників н вищого керівництва перед прийняття;
підпорядкованість СБ, ступінь її впливу; інші фактори.
СБ підприємства повинна самостійно розробити методику проведення
перерахованих вище заходів.
Як уже було показано вище, у сфері впливу СБ необхідно включати всю
без винятку ФГД підприємства.Крім внутрішнього середовища підприємства
існує також і зовнішнє середовище, моніторинг якого також обов'язково
повинен входити до кола інтересів СБ. Однак обсяг роботи СБ у даному
випадку може виявитися надзвичайно високим. З урахуванням вимоги
економічної ефективності неминуче встає питання про оптимізацію діяльності.
Раніше нами був сформульований принцип шести рівнів підприємства і
пріоритету більш високих рівнів. У додатку до практичної діяльності з
урахуванням вимоги ефективності це означає, що СБ у першу чергу повинна
контролювати питання більш високих рівнів.
СБ повинна виявити перелік істотних подій ФГД підприємства. У цьому
випадку мова йде про ті події, які істотні для досягнення підприємством
поставленої мети. Це можуть бути показники зовнішнього середовища: цінова
кон'юнктура ринку, вартість сировини і матеріалів, вартість трудових ресурсів,
рівень конкуренції і багато інших факторів. Також це можуть бути внутрішні
фактори, такі як: продуктивність праці, ефективність використання фінансових
ресурсів, середній рівень внутрішніх утрат (брак, шахрайство, злодійство, ін.).
У тому випадку, якщо ресурсів СБ для повного контролю всіх істотних
подій недостатньо, слід переміщати акценти не на поточну діяльність
(всупереч звичайним поглядам і нашої практиці), а обмежуватися діяльністю
на більш високих рівнях. Якщо займатися тільки поточною діяльністю на
низьких рівнях, то невирішені проблеми більш високих рівнів швидше за все
приведуть підприємство до кризової ситуації.
При зсуві акцентів на більш високі рівні проте не слід упускати і
ситуацію в плані поточної діяльності. Найбільше доцільно і ефективно в цьому
випадку задіяти ресурси підрозділів підприємства, пов'язаних з контролем
діяльності підприємства - служб внутрішнього аудита, внутрішнього
контролю. У випадку, якщо такі служби відсутні, неефективні або не
викликають довіри, можна тимчасово покласти ряд завдань на облікові
служби, наприклад бухгалтерію. Слід мати у виді, що в цьому випадку
керівник підрозділу - головний бухгалтер буде потребувати постійної й чіткої
підтримки СБ.

90