Page 86 - 6434

створення умов, що порушують нормальну роботу бухгалтерії,
наприклад нерівномірний графік подачі документом, предоставляння
документів після звітної дати, пред‘ява неправильно або не повністю
заповнених документом; - дискредитація головного бухгалтера.
СБ підприємства повинна забезпечити захист бухгалтерії від цих погроз,
від кого б вони не виходили. Слід негайно брати під особливий контроль усю
діяльність джерел цих погроз, При цьому слід мати у виді, що цими джерелами
погроз, як правило, є шановні керівні співробітники підприємства, можливо, з
будь-яких підрозділів, включаючи і ФЕВ. Можна також рекомендувати всі
випадки, коли головний бухгалтер вимагає від керівника письмової вказівки на
здійснення яких-небудь дій, брати на особливий контроль.
Бухгалтерія як джерело погрози. Погрозу представляє насамперед
неправильне або неповне ведення обліку, як бухгалтерського, так і
податкового. Найчастіше це різні порушення методології обліку, наприклад
ведення обліку собівартості неправильними методоми, а також облік
підігнаних під нормативи або кошториси документів. Наслідки - це негативні
явища у ФГД підприємства (розкрадання, шахрайства), прийняття
неправильних рішень, зроблених на базі недостовірного обліку, а також
санкції податкових органів, необґрунтоване збільшення витрат, у тому числі
на податки.
Також існує ряд погроз, пов'язаних з функціонуванням бухгалтерії як
підрозділу, що має доступ до обліку і активам підприємства: оформлення і
прийняття до обліку підроблених документів, внесення виправлень у
документи, маніпуляції з дебіторською і кредиторською заборгованістю,
розкрадання коштів, цінних паперів і інших активів різними способами. При
цьому бухгалтерія може діяти як самостійно, так і в змові з іншими
підрозділами. Контроль діяльності бухгалтерії в організації здійснюється, як
правило, служ- бій внутрішнього контролю, службою внутрішнього аудита, а
також зовнішніми аудиторськими організаціями. Як правило, вони
укомплектовані висококваліфікованими фахівцями. На жаль, ці підрозділи
іноді концентрують свої зусилля на перевірці правильності ведення
бухгалтерського обліку і вірогідності обліку як такого. У той же час ряд
документів може не попадати в бухгалтерію, окремі події ФГД можуть не
документуватися. Тому в подібних випадках від СБ потрібно правильно
зорієнтувати роботу контрольних поділів.
Як джерело інформації бухгалтерія - саме насичене нею підрозділ. При
цьому, що важливо, у бухгалтерію інформація надходить, як правило, ще
неопрацьованої, тобто у вигляді первинних документів. Тому СБ, взаємодіючи
з бухгалтерією, може запросити як інформацію, згруповану в необхідному
розрізі, так і самі первинні документи. Більше того, по тому, як різні
підрозділи взаємодіють із бухгалтерією, можна говорити про якість їх роботи
й навіть судити про окремі негативні явища в організації.