Page 63 - 6292

діяльності працівників організації і виховати в них уміння і
бажання працювати самостійно і "на совість".
Це дозволяє керівництву організації досягти відразу двох
важливих цілей. По-перше, підвищити якість і ефективність

діяльності організації. По-друге, задовольнити потребу
співробітників у пошані і самовираженні.
Основні принципи адміністративного контролю

спираються на чотири складові, що дозволяють керівникові
організації визначити що, коли і де контролювати, а також хто
повинен здійснювати контроль.
Принцип ключових елементів контролю спирається на

положення, згідно якого стандарти є елементом планування.
Контроль може бути значно полегшений, якщо керівництво
організації виділить невелике число основних (ключових)

елементів (показників, критеріїв) і приділятиме їм велику частину
своєї уваги.
Принцип місця контролю полягає в тому, щоб керівник

організації з'ясував, у яких структурних підрозділах організації
відбуваються дії, що мають вирішальне значення для досягнення
мети функціонування.

Найчастіше контроль здійснюється від вищих рівнів
керівництва організацією, що неминуче веде до зниження його
ефективності. У разі ж здійснення контролю в місцях виконання
конкретних робіт керівник може швидко отримати від одних

виконавців необхідну інформацію і тут же переадресувати її
іншим виконавцям, завдяки чому контроль стає швидшим і
ефективнішим.

Принцип дотримання термінів контролю дозволяє
ефективніше і своєчасно використовувати отриману в процесі
здійснення контрольної діяльності інформацію і швидко
реагувати на зміни, що відбуваються.

Принцип самоконтролю полягає в наданні працівникам
фірми можливості самим здійснювати оцінку результатів власної
діяльності і своєчасно вносити до неї необхідні корективи.

У системі адміністративного контролю будь-якої організації
можна виділити три основні тісно взаємозв'язані елементи, а
саме:

– встановлення стандартів стану і функціонування керованої
системи;

63