Page 53 - 6292

Виконання функції реалізації готової продукції можна
доручити відділу товарозбуту.
І нарешті, надання звітності в державні контрольні органи
повинна забезпечувати бухгалтерія. Після цього необхідно

визначити склад і основні характеристики кожного з
перерахованих елементів. Для цього необхідно розробити
положення про ці структурні підрозділи, що містять повний

перелік їх завдань і повноважень. На підставі положень
розраховується штатна чисельність кожного підрозділу і
визначаються посадові повноваження кожного конкретного
працівника, які в ідеальному варіанті повинні бути закріплені у

вигляді посадових інструкцій.
На цьому процес розробки раціональної системи організації
можна вважати завершеним.

2) У рамках формування оптимальної структури
управління організацією здійснюється розподіл її основних
елементів за рівнями управління, а також розробляється мережа

горизонтальних і вертикальних інформаційних взаємозв'язків, що
сполучають вказані елементи.
Практично всі плани, що складаються в організації, разом з

переліком необхідних дій апарату управління і виконавського
персоналу містять елементи організаційних заходів, проведення
яких досить часто передбачає перебудову структури управління з
метою підвищення ефективності діяльності організації в умовах

постійно змінної кон'юнктури зовнішнього середовища.
Для державних організацій це завдання є новим. Раніше в
основному застосовувалися стандартні види структур управління,

що розроблялися міністерствами і відомствами спеціально для
різних галузей народного господарства. У даний час ситуація
істотно змінилася. Більшість організацій отримало право
самостійно формувати свою структуру управління. Внаслідок

цього у структурі управління таких організацій
спостерігаються такі зміни:
– відмова від поділу організації на групи за функціональним

принципом;
– скорочення числа рівнів управління;
– поява принципово нових структурних підрозділів

(наприклад, відділів маркетингу, зв'язків з громадськістю та ін.).

53