Page 52 - 6292
P. 52

У  процесі  організації  розробляється  система  заходів,  що
            регламентують  діяльність  апарату  управління,  направлену  на
            досягнення мети функціонування. До таких заходів відносяться:
                   1) побудова              раціональної             системи            організації

            (функціональний розподіл праці);
                   2) формування оптимальної структури організації;
                   3)  забезпечення  організації  всіма  необхідними  ресурсами

            (фінансовими, людськими, матеріальними, енергетичними і ін.).
                   1) Розробка і побудова раціональної системи організації
            передбачає  визначення  числа,  складу,  а  також  кількісних  і
            якісних  характеристик  складових  її  елементів.  Основними

            елементами  господарської  організації  є  структурні  підрозділи,
            кожний  з  яких  виконує  свою  чітко  визначену  функцію.  Тому  в

            основі  побудови  раціональної  системи  організації  лежить
            принцип функціонального розподілу праці.
                   Згідно вказаного принципу для формування структури будь-
            якої  організації  необхідно  спочатку  визначити  основні

            функцій, які ця організація повинна здійснювати. Потім для
            забезпечення           виконання         кожною         з     виділених         функцій
            формуються конкретні робочі групи, тобто основні елементи

            організації.  На  завершальному  етапі  формування  системи
            організації  здійснюється  низка  заходів,  направлених  на
            визначення  складу,  кількісних  і  якісних  характеристик
            елементів.

                   Розглянемо  процес  формування  системи  господарської
            організації  на  елементарному  прикладі.  Допустимо,  нам
            необхідно  розробити  систему  господарської  організації,  що

            займається випічкою і реалізацією хлібобулочної продукції.
                   Спершу  визначимо  перелік  дій  (тобто  функцій),  які  ця
            організація виконуватиме. У цьому плані можна виділити:
                   – матеріально-технічне постачання;

                   – виробництво готової продукції;
                   – збут готової продукції;
                   – надання звітності в державні контрольні органи.

                   Для  виконання  функції  матеріально-технічного  постачання
            необхідне  створення  відділу  або  групи  матеріально-технічного
            постачання.

                   Для  здійснення  випуску  готової  продукції  необхідна
            наявність виробничої ділянки або цеху.



                                                        52
   47   48   49   50   51   52   53   54   55   56   57