Page 52 - 6292
P. 52
У процесі організації розробляється система заходів, що
регламентують діяльність апарату управління, направлену на
досягнення мети функціонування. До таких заходів відносяться:
1) побудова раціональної системи організації
(функціональний розподіл праці);
2) формування оптимальної структури організації;
3) забезпечення організації всіма необхідними ресурсами
(фінансовими, людськими, матеріальними, енергетичними і ін.).
1) Розробка і побудова раціональної системи організації
передбачає визначення числа, складу, а також кількісних і
якісних характеристик складових її елементів. Основними
елементами господарської організації є структурні підрозділи,
кожний з яких виконує свою чітко визначену функцію. Тому в
основі побудови раціональної системи організації лежить
принцип функціонального розподілу праці.
Згідно вказаного принципу для формування структури будь-
якої організації необхідно спочатку визначити основні
функцій, які ця організація повинна здійснювати. Потім для
забезпечення виконання кожною з виділених функцій
формуються конкретні робочі групи, тобто основні елементи
організації. На завершальному етапі формування системи
організації здійснюється низка заходів, направлених на
визначення складу, кількісних і якісних характеристик
елементів.
Розглянемо процес формування системи господарської
організації на елементарному прикладі. Допустимо, нам
необхідно розробити систему господарської організації, що
займається випічкою і реалізацією хлібобулочної продукції.
Спершу визначимо перелік дій (тобто функцій), які ця
організація виконуватиме. У цьому плані можна виділити:
– матеріально-технічне постачання;
– виробництво готової продукції;
– збут готової продукції;
– надання звітності в державні контрольні органи.
Для виконання функції матеріально-технічного постачання
необхідне створення відділу або групи матеріально-технічного
постачання.
Для здійснення випуску готової продукції необхідна
наявність виробничої ділянки або цеху.
52