Page 51 - 6292

завдання. Адже у разі відсутності графіка, що розбиває роботу на
конкретні етапи, виконавці просто не знатимуть, що від них чекає
керівництво. У подібній ситуації різко зростає вірогідність того,
що деякі завдання взагалі не будуть виконані.

Процедура складання графіка виконання робіт зазвичай

містить такі основні етапи:
1. Розподіл кожного кроку програми на ряд послідовних
подій і стадій, які можуть бути представлені таким чином:
а) дослідження ситуації;
б) представлення пропозицій керівництву ;

в) підготовка дослідно-випробувального проекту нового
режиму роботи;
г) оцінка результатів експерименту;

д) доповідь керівництву про результати експерименту;
е) перехід на новий режим роботи.
2. Визначення термінів на виконання кожної стадії роботи.
Час виконання роботи на кожній стадії повинен бути

встановлений у календарних днях з урахуванням можливих
незапланованих затримок і простоїв.
3. Визначення, які кроки повинні виконуватися послідовно,

а які можуть здійснюватися паралельно.
4. Розробка загального календарного графіка.
5. Уточнення складеного графіка роботи за допомогою
введення в нього додаткових заходів.

Серед робіт зі складання графіків функціонування
найчастіше переважає планування поточної роботи, етапи якої
нерідко повторюються з щоденною, щотижневою або

щомісячною періодичністю. Застосування календарного графіка
дозволяє регламентувати, відстежувати і контролювати всі ці
види діяльності.

2.3 Адміністративно-організаційна функція менеджменту
Як функція управління організація є видом управлінської

діяльності, за допомогою якої система управління адаптується
для виконання завдань, сформульованих на етапі планування.


Таможенный менеджмент: Учеб. пособие/ Н. М. Блинов. С. И. Съедин. – М.: РИО РТА, 1996. – С. 50.

51