Page 50 - 6292

Проте при плануванні діяльності крупних компаній,
особливо транснаціональних корпорацій, що мають розгорнену
мережу дочірніх підприємств, філіалів і представництв,
складання дерева цілей об'єктивно необхідне.

Оскільки адміністративний менеджмент в основному
орієнтований на управління жорстко регламентованими
процесами, що відбуваються у крупних недержавних

організаціях і в органах державної влади, то можна з повною
упевненістю стверджувати, що складання дерева цілей є
невід'ємним первинним етапом адміністративного

планування.
Другим етапом планування в системі адміністративного
менеджменту є постановка завдань. Процес постановки
завдань – це формулювання у письмовій, усній або іншій формі

очікуваних результатів діяльності конкретних структурних
підрозділів або окремих працівників організації.
До змісту конкретних управлінських завдань зазвичай

ставляться такі вимоги:
– відповідність цілям функціонування організації;
– простота формулювання і викладу;

– узгодження з підпорядкованими керівниками і
виконавцями;
– закріплення у письмовій формі;
– реалізм ( завдання повинно бути реально досяжним).

Сформульовані завдання повинні бути поставлені у порядку
їх пріоритетності. У цьому плані виділяють завдання вищого,
середнього і нижчого пріоритету. До завдань вищого

пріоритету відносяться завдання, які необхідно вирішити за
всяку ціну. До числа завдань середнього пріоритету входять
завдання, які повинні бути вирішені. Завданнями нижчого
пріоритету вважаються завдання, які добре було б вирішити.

Для кожного завдання складається список дій, необхідних
для його вирішення, тому третім етапом адміністративного
планування є складання плану здійснення вказаних дій, який

встановлює граничні терміни їх виконання. У більшості
випадків подібні плани-графіки складаються для того, щоб
робота була виконана чітко в намічені терміни. Проте вони

виконують і ще одну важливу функцію, а саме спонукають
працівника відповідальніше відноситися до поставленого

50