Page 29 - 6149

Система контролю повинна забезпечувати оперативну оцінку стану реалізації проекту для
обгрунтування і прийняття рішень з управління часом, вартістю, ресурсами і якістю виконуваних робіт.
На етапі побудови системи контролю необхідно визначити:
- Склад і рівень деталізації робіт, що підлягають контролю;
- Склад показників та форми подання первинної інформації;
- Строки подання первинної інформації та зведено-аналітичних звітів;
- Осіб, відповідальних за повноту, достовірність та своєчасність представлених даних;
- Склад, методи і технологію аналітичних і графічних звітів;
- Комплекс використовуваних програмно-аналітичних засобів.
Залежно від необхідної точності розрізняють такі технології:
- Контроль в моменти закінчення робіт (метод "0-100");
- Контроль і моменти 50% -ої готовності робіт (метод "50-50");
- Контроль в заздалегідь визначених точках проекту (метод контролю по віх);
- Регулярний оперативний контроль (через рівні проміжки часу);
- Експертна оцінка ступеня виконання робіт і готовності проекту.
Види контролю проектної діяльності. Одна з найважливіших причин необхідності
здійснення контролю полягає в тому, що будь-який проект-менеджер повинен вчасно фіксувати свої
помилки і виправляти їх до того, як вони заподіють шкоду проекту.
Розрізняють три види контролю: попередній, поточний та заключний.
Попередній контроль здійснюють до фактичного початку робіт з реалізації проекту; він спрямований
на дотримання певних правил і процедур. Такий контроль, як правило, стосується ресурсного
забезпечення робіт (трудовими, матеріальними та фінансовими ресурсами).
Поточний контроль здійснюють безпосередньо під час реалізації проекту. Мета цього контролю -
оперативно регулювати процес реалізації проекту. Поточний контроль базується на порівнянні
досягнутих результатів зі встановленими у проекті вартісними, часовими та ресурсними
характеристиками. Розрізняють поточний контроль часу (досягнення проміжних цілей і виконання
обсягів робіт), бюджету (рівня витрат фінансових засобів), ресурсів (їх фактичних витрат)
та якості (робіт).
Заключний контроль здійснюють на стадії завершення проекту для інтегральної оцінки реалізації
проекту загалом. На основі цього контролю узагальнюють набутий досвід для подальшої розробки та
реалізації проектів-аналогів, а також удосконалюють процедури управління.
Система контролю має забезпечувати оперативну оцінку стану реалізації проекту для обґрунтування та
прийняття рішення щодо управління часом, вартістю, ресурсами та якістю виконуваних робіт. На етапі
розробки системи контролю за реалізацією проекту необхідно визначити склад і рівень деталізації робіт
і об’єктів контролю; склад показників; форми та терміни надання первинної інформації й аналітичних
звітів; осіб, які відповідатимуть за повноту, достовірність і своєчасність надання інформації; склад,
методи й технологію аналітичних і графічних звітів; комплекс необхідних програмно-інформаційних
засобів.
Технології оцінки проектної діяльності . Залежно від необхідної точності розрізняють такі технології
оцінки виконання проекту: контроль у момент завершення робіт; у момент готовності робіт на 50 %; у
заздалегідь визначених точках проекту (метод контролю за етапами); регулярний оперативний контроль
(через однакові проміжки часу); експертну оцінку ступеня виконання робіт і готовності проекту.
Джерела інформації. Інформація, що відображає стан і перебіг виконання заданих обсягів робіт,
надходить із численних джерел (від членів проектної команди, організацій-виконавців, незалежних
контролерів, із планових і звітних документів). У формальній інформаційній системі джерелами
інформації є також картки табельного обліку трудовитрат і експлуатації устаткування, замовлення на
постачання, рахунки-фактури, повідомлення з місця виконання робіт про фактично виконані їх обсяги,
звіти щодо контролю якості тощо. Найважливішими аспектами контролю завжди є точність,
своєчасність і повнота. Якщо потрібна точна інформація про управління, необхідно ретельно
проаналізувати звіти спеціалістів, що ґрунтуються на їхньому власному досвіді. Крім формальних

29