Page 28 - 6149

МОДУЛЬ 2. РЕАЛІЗАЦІЯ ТА КОНТРОЛЬ ПРОЕКТУ РОЗРОБКИ ПРОГРАМНОГО
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТЕМА

Тема 5 Оцінка і контроль виконання проекту

Контроль є необхідним елементом виконання проекту. Оскільки виконання проекту є основним
процесом здійснення плану проекту, саме на цій фазі витрачаються основні ресурси і створиться
основна продукція. Команда виконання проектом координує та спрямовує технічні та організаційні
взаємозв'язки проекту. У ході реалізації проекту накопичується інформація про виконання робіт, що
виникають проблеми. Інформація включає в себе:
- Результати проекту - продукти або послуги, вимоги до яких були відображені в планової
документації, і які повинні бути вироблені або надані для завершення проекту;
- Інформацію про виконання розкладу;
- Інформацію про виконання бюджету проекту;
- Інформацію про відповідність продукції проекту вимогам до якості (про ступінь досягнення
стандартів якості);
- Інформацію про ступінь використання ресурсів проекту.
Ця інформація вимагає відповідних управлінських впливів, внесення змін. Отримати ж інформацію
можливо в процесі контролю.
Контроль - систематично протікає процес обробки інформації, призначений для виявлення
відмінностей між плановими величинами і величинами, взятими для порівняння, а також аналізу
виявлених відхилень. Контроль повинен забезпечити:
- Моніторинг (систематичне і планомірне спостереження за всіма процесами реалізації проекту);
- Виявлення відхилень від цілей реалізації проекту;
- Прогнозування наслідків ситуації, що склалася;
- Обгрунтування необхідності прийняття коригуючого впливу.
Контроль охоплює весь період планування та реалізації проекту. Для успіху проекту його контрольна
система повинна відповідати вимогам гнучкості, економічності, корисності для проекту, етичної
прийнятності для виконавців і команди проекту, швидкості реагування, зручності в документуванні,
здатності до розширення.
Контроль здійснюється на підставі звітності про виконання проекту, що включає в себе:
• звіти про стан проекту - характеризують його стан (витрачання ресурсів, виконання розкладу та
бюджету) на звітну дату;
• звіти про прогрес проекту - дозволяють судити про динаміку проекту (яких результатів досягнуто,
які операції завершені, а які знаходяться в стадії виконання);
• прогнози - судження про майбутній стан та прогресі проекту.
Розрізняють три види контролю: попередній, поточний і заключний.
Попередній контроль здійснюється до фактичного початку робіт але реалізації проекту і спрямований
на дотримання певних правил і процедур. Він включає в себе контроль трудових, матеріальних і
фінансових ресурсів з точки зору встановлення вимог до них та граничних величин.
Поточний контроль здійснюється безпосередньо при реалізації проекту. Він заснований на
порівнянні досягнутих результатів з встановленими в проекті вартісними, тимчасовими і ресурсними
характеристиками. Розрізняють такі види поточного контролю:
- Контроль часу (досягнення проміжних цілей та обсягів робіт);
- Бюджету (рівень витрачання фінансових коштів);
- Ресурсів (фактичні витрати матеріально-технічних ресурсів);
- Якості (рівень якості робіт).
Заключний контроль проводиться на стадії завершення проекту для інтегральної оцінки реалізації
проекту в цілому.

28