Page 144 - 6086
P. 144
Таким чином, чим менша фірма, тим вище місце контролінгу в
ієрархії її управління. Отже, коли служба контролінгу вводиться до
організаційної структури як штатна одиниця, то контролер
підпорядковується безпосередньому керівництву підприємства – цей
варіант отримав найбільш широке поширення.
У принципі завдання контролінгу може виконувати як
спеціалізований відділ, так і окремі структурні підрозділи
підприємства, які, одночасно, мають і власні завдання (наприклад,
відділ обліку, плановий відділ, керівництво підприємства). Але при
такій організації системи контролінгу виникає небезпека, що
керівник, буде перевантажений і не здатний у повній мірі виконувати
безпосередні завдання контролера. Створення спеціальних відділів
контролінгу виправдовує себе на великих підприємствах, де
необхідно здійснювати аналіз великих обсягів інформації.
У виробничій практиці зустрічаються три основні варіанти
організації служби контролінгу:
1. Об’єднання служби контролінгу з однім із відділів фінансово-
економічних служб підприємства.
2. Служба контролінгу виділяється в окремий відділ, який
безпосередньо підпорядковується керівнику фірми підприємства.
3. Служба контролінгу набуває вигляду самостійного відділу.
При формуванні і організації служб контролінгу необхідно:
- уникати створення надмірно складної, громіздкої структури;
- вибрати найбільш придатний для підприємства тип організації і
підпорядкування служб контролінгу;
- стимулювати самостійність та ініціативність контролерів;
- забезпечити пряме підпорядкування служби контролінгу
керівнику підприємства;
- надати службі контролінгу право отримувати всю необхідну для
роботи економічну та іншу інформацію від усіх служб підприємства;
- забезпечити можливість швидко доводити інформацію про
роботу всіх підрозділів підприємства до відома вищого керівництва;
- надати службі контролінгу статус самостійного підрозділу
підприємства.
141