Page 140 - 6086
P. 140
загальмований такими двома групами факторів: недосконалість
прийнятої моделі контролювання і соціально-психологічні чинники.
Для усунення негативного впливу соціально-психологічних факторів
необхідно організувати постійне навчання, підвищення знань і
кваліфікації співробітників і лише потім вводити нові методи
управління. Окремі керівники можуть виступати проти нових,
незнайомих ним методів контролю. Тому, перш за все, необхідно
залучити й заручитися підтримкою досвідчених співробітників,
запровадити систему стимулювання.
Крім того, з урахуванням інтересів служби контролінгу має бути
організована автоматизація процесів збору і обробки інформації.
Відділ автоматизації займається комп’ютеризацією робочих місць,
розробкою програм, їх налагодженням, виявленням помилок та збоїв
у програмах, з метою підвищення чіткості та своєчасності збору
інформації.
Сучасна система контролінгу включає у себе процеси
управління ризиками, системами менеджменту якості, обробку
великого обсягу інформації, необхідної керівництву підприємства для
управління ходом реалізації стратегічного, тактичного та
оперативного планів та визначення динаміки зміни ключових
показників. У зв’язку з цим слід враховувати вимоги, які пов’язані з
обробкою інформації та її потокам.
Інформаційне забезпечення має бути:
- достовірним за фактом;
- відповідати певній, заздалегідь розробленій і прийнятій формі
повідомлення;
- достовірним за змістом;
- гарантувати точність повідомлення;
- своєчасним.
Вимоги до процесів передачі інформації:
- справжність фактів, які відображено в документах;
- достовірність джерел інформації;
- правильність передачі інформації;
- збереження оригіналів документів у архівах та базах даних;
137