Page 67 - 4934
P. 67
діяльність до виникнення нової потреби, або продовжує шукати можливості і
здійснювати дії по усуненню потреби.
3.7. КОНТРОЛЬ ЯК ФУНКЦІЯ МЕНЕДЖМЕНТУ
Контроль є найбільш фундаментальний елемент процесу управління. Ні
планування, ні створення організаційних структур, ні мотивацію не можна
розглядати повністю у відриві від контролю. Одна з найважливіших особливостей
контролю, яку потрібно враховувати насамперед, полягає в тому, що контроль
повинен бути всеосяжним. Кожний керівник, незалежно від свого рангу, повинен
здійснювати контроль як невід'ємну частину своїх посадових обов'язків, навіть якщо
ніхто йому спеціально цього не доручав.
Контроль – це процес забезпечення досягнення цілей організації шляхом
постійного спостереження за її діяльністю та усунення відхилень, які при цьому
виникають.
Поняття "контроль" розглядається в таких аспектах:
1. систематична та конструктивна діяльність керівників та органів
управління, одна з управлінських функцій, тобто контроль, як діяльність;
2. підсумкова стадія процесу управління, серцевиною якого є процес
зворотного зв‘язку;
3. складова процесу розробки, прийняття та реалізації управлінських
рішень, яка безперервно бере участь у цьому процесі від початку до
завершення.
Мета контролю — забезпечення виконання управлінських рішень, успішному
здійсненні завдань, а також у попереджені можливих помилок.
Завдання контролю є загальними і конкретними. Конкретні завдання
поширюються тільки на якусь конкретну сторону діяльності об‘єкта (фінанси,
дотримання трудового законодавства, достовірність статистичних даних), а
загальних — всебічна діяльність об‘єктів, що контролюються.
Основні завдання контролю:
- визначення фактичного стану об‘єкта чи його частини в
даний момент;
- прогнозування стану та поведінки об‘єкта чи його частини
на визначений майбутній період часу;
- зміна стану та поведінки об‘єкта чи його частини таким
чином, щоб при зміні зовнішніх умов в допустимих межах били
65