Page 86 - 4786
P. 86

Таблиця 4.9. – Фактори, які сприяють і заважають проведенню організаційних змін
              Сприяють                                      Заважають
              1. Усвідомлення необхідності змін             1. Бюрократична жорсткість
              2. Організаційна криза                            організації
              3. Застарілість продукту (технології)  2. Невдачі у проведенні попередніх
              4. Зміни законів і інших регуляторів      перетворень
              5. Зміни системи цінностей і норм             3. Опір і побоювання змін
                  поведінки у робітників                    4. Суперечливість цілей
              6. Зниження продуктивності
                  організації


                   Проведення  організаційних  змін.  Процес  проведення  організаційних  змін
            охоплює комплекс робіт, який включає:
            1.  Аналіз  підготовленості  (сприйняття)  персоналу  до  майбутніх  змін.  Цей  аналіз
            пересліує такі цілі:
                    — виявлення  наявності  достатніх  фінансових,  матеріальних  і  трудових
                       ресурсів фірми для здійснення змін;
                    — виявлення        основних        організаційних       і    психологічних         перешкод
                       організаційним змінам;
                    — виявлення ступіня зацікавленості вищого керівництва фірми в проведенні
                       організаційних змін.
            2. Вибір тактики проведення організаційних змін, яка може бути:
                    — директивною (примусовою, яка дає лише тимчасову рівновагу);
                    — тактикою переконань;
                    — тактикою залучення.
            3. Створення умов для здійснення змін. Процес створення умов для проведення змін

            включає в себе:
                    — повний  опис  змін  і  ознайомлення  з  ними  кожного  робітника,  якого  цей

                       процес стосується;
                    — залучення до участі в прийнятті рішень щодо змін тих робітників, яких вони

                       стосуються;
                    — спростування чуток і побоювань шляхом більш широкого розповсюдження

                       інформації про зміни;
                    — надання змінам якомога більш прийнятного характеру;
                    — демонстрацію зацікавленості вищого керівництва у змінах.
            Якщо  опір  змінам  значний,  то  пропонується  їх  впроваджувати  в  обмежених
            масштабах, тобто  використовувати експериментальний  (пілотний) проект, в якому

            чітко вказано, що організаційні зміни впроваджуються як експеримент.
            4. Вибір підрозділу, що буде здійснювати зміни. Таким підрозділом може бути:
                    — внутрішньофірмовий підрозділ;
                    — зовнішня організація (консультант).
            5. Вибір методу здійснення організаційних змін. Такий вибір має два аспекти:
                    — визначення швидкості, з якою мають бути проведені зміни;
                    — визначення місця, з якого повинні починатися зміни.
            За швидкістю розрізняють:
            а)  метод  “землетрусу”,  пов’язаний  зі  здійсненням  докорінних  змін  у  порівняно
            короткий період,
                                                              86
   81   82   83   84   85   86   87   88   89   90   91