Page 57 - 4786

ТЕМА 4. Організація як функція управління.

План лекції
1. Сутність функції організації.
2. Основи теорії організації.
3. Основи організаційного проектування.
4. Типи організаційних структур управління.
5. Управління організаційними змінами.

1. Сутність функції організації

В процесі вивчення цієї теми важливо, насамперед, усвідомити сутність трьох
ключових категорій: "організація", "організаційний процес (діяльність)",
"організаційна структура". Всі вони тісно пов’язані між собою, але не є синонімами.
Організація – це функція управління, в межах якої здійснюється розподіл робіт
поміж окремими робітниками та їх групами та узгодження їх діяльності. Реалізація
функції організації здійснюється у процесі організаційної діяльності.
Організаційна діяльність – це процес, за допомогою якого керівник усуває
невизначеність, безладдя, плутанину та конфлікти поміж людьми щодо роботи або
повноважень і створює середовище придатне для їх спільної діяльності.
Основними складовими організаційного процесу (організаційної діяльності) є
(докладніше вони розглядаються у третьому питанні лекції):
а) розподіл праці - розподіл загальної роботи в організації на окремі складові частини,
достатні для виконання окремим робітником відповідно до його кваліфікації та
здібностей;
б) групування робіт та видів діяльності у певні блоки (групи, відділи, сектори, цехи,
виробництва тощо) - департаменталізація;
в) підпорядкування кожної такої групи керівникові, який отримує необхідні
повноваження (делегування повноважень);
г) визначення кількості робітників, безпосередньо підлеглих даному менеджерові
(встановлення діапазону контролю);
д) забезпечення вертикальної та горизонтальної координації робіт та видів діяльності
(створення механізмів координації).
Організаційний процес – це достатньо складний вид діяльності. Його
складність полягає у необхідності вибору рішення з безлічі можливих альтернатив,
кожна з яких не поступається решті з точки зору раціональності прийняття
організаційного рішення. Це наочно підтверджує Рисунок4.1., на якому представлено
континууми можливих рішень в межах організаційної діяльності. (Континуум – це
безперервна сукупність, наприклад, в математиці – це сукупність всіх точок прямої,
яка еквівалентна сукупності всіх дійсних чисел).

57