Page 35 - 4605

робити, знати про технології їх використання. Тому інформація, інформаційні ресурси
нині розглядаються як окрема економічна категорія [13].
Інформаційний ресурс – це особливий вид ресурсу, що ґрунтується на ідеях і
знаннях, нагромаджених у результаті науково-технічної діяльності людей і поданий у
формі, придатній для збирання, реалізації та відтворення.
Інформаційний ресурс має низку характерних особливостей. Зокрема, на відміну
від інших (матеріальних) ресурсів, він практично невичерпний. З розвитком
суспільства і зростанням обсягу використовуваних знань цей ресурс не зменшується, а
навпаки, зростає. Застосування нового інформаційного ресурсу замість застарілого
потенційно може спричинити дії радикального характеру, багаторазово підвищити
продуктивність праці, поліпшити використання інших ресурсів тощо.
Як і будь-яким ресурсом, інформаційними ресурсами можна управляти. Хоча ще
не розроблено методологію кількісної та якісної оцінки інформаційних ресурсів, а
також прогнозування потреби в них, однак на рівні організації можна і треба вивчати
інформаційні потреби, планувати й управляти інформаційними ресурсами.
Управління інформаційними ресурсами означає:
- оцінювання інформаційних потреб на кожному рівні та в межах кожної
функції управління;
- вивчення документообігу організації, його раціоналізацію, стандартизацію
типів і форм документів, типізацію інформації і даних;
- подолання проблеми несумісності типів даних;
- створення системи управління даними тощо [13].

5 Системи класифікації і кодування управлінської інформації
Відомо, що роль інформації в управлінському процесі надзвичайно велика.
Циркуляція інформації в суспільстві це головний показник, завдяки якому можна
судити про необхідність і потенційність цілісності її існування. Потік інформації, з
яким кожен день зустрічається індивід, представляє собою дуже складне, численне та
полісемантичне утворення. Вивчення його структури призводить до аналізу взаємодії
людей в процесі виробництва, передачі та використання інформації [11].
Ефективне функціонування інформаційної бази управлінської інформації в СУ
організацією значно залежить від засобів формалізованого опису управлінської
інформації, метою якого є уніфікація та стандартизація інформаційних одиниць [6].
Формалізований опис відбувається ще до побудови ІСМ і служить для перекладу
різноманітної управлінської інформації з природної мови на формалізовану мову ЕОМ,
або, кажучи інакше, для побудови комп'ютерної моделі VІ.
Основними елементарними засобами формалізованого опису управлінської
інформації є класифікація і кодування [6].
Метою класифікації і кодування є упорядкування і взаємне узгодження різних
предметів, понять, властивостей елементів управлінської інформації.
Класифікація управлінської інформації означає поділ інформаційної бази на
частини, в залежності від змісту і взаємозв'язків між інформаційними одиницями чи їх
угрупуваннями, за їх схожістю чи відмінністю.
Частини інформаційної бази, які виділені під час класифікації утворюють
класифікаційні угрупування. Поширені назви класифікаційних угрупувань: клас,
підклас, група, підгрупа, вид, підвид, тип [6].
В теоретичних дослідженнях та практичних розробках інформаційних систем
розрізняють два основних методи класифікації: ієрархічний та фасетний.
Ієрархічний метод класифікації управлінської інформації передбачає попереднє
визначення послідовності ознак класифікації [6].

35