Page 37 - 4605

Паралельне кодування на основі фасетної класифікації. Якщо для позначення
кожної окремої ознаки незалежно від інших ознак класифікації використовується один,
два чи декілька розрядів коду, то такий метод кодування сукупності ознак називається
паралельним.
Оптимальне використання кодів дозволяє значно скоротити обсяги інформації і
швидкість їх обробки на усіх етапах технологічного процесу автоматизованої обробки
даних, тому питанням розробки раціональних класифікаторів під час проектування ІСМ
приділяється значна увага [6].
Мета класифікації і кодування – впорядкування і взаємне узгодження різних
предметів, понять, властивостей та інших елементів інформації.
Класифікація і кодування – обов'язковий етап створення комп'ютерної моделі
інформаційної бази менеджменту підприємства, основа створення БД, основний засіб
формалізованого опису управлінської інформації, який є обов'язковим у створенні та
ефективному використанні ІСМ [6].

6 Електронні документи та документообіг в органах державного управління
Управлінська діяльність пов’язана з інформаційним обміном між суб’єктами та
об’єктами управління. При відсутності необхідної інформації неможливе прийняття
своєчасних рішень, визначення стратегії розвитку організації. Одним з основних
факторів впливу науково-технічного прогресу на всі сфери діяльності людини є широке
використання інформаційних технологій. На сучасному рівні їх розвитку робота з
інформацією здійснюється швидше, ефективніше. Під впливом нових інформаційних
технологій відбуваються докорінні зміни в системі управління, автоматизуються
процеси обґрунтування і прийняття рішень, організація їх виконання, підвищується
професіоналізм фахівців, зайнятих в управлінській діяльності. Під керуванням
документацією будемо розуміти одне з ключових напрямків діяльності, що
здійснюється в рамках документаційного менеджменту організації, і включає поточне
функціонування та оптимізацію підсистеми документаційного менеджменту [14].
Традиційно виділяють три рівні електронного управління:
– електронне інформування громадян державними органами: влада стає більш
відкритою для громадян. В електронному просторі з’являються документи, які вона
ухвалює, роз’яснюються прийняті рішення;
– електронна взаємодія громадян і державних органів. Її забезпечують механізми
спілкування громадян і представників влади у віртуальному просторі в реальному
масштабі часу: обговорення пропонованих і прийнятих рішень, з’ясування тих чи
інших питань. Наприклад, на сайтах деяких державних органів України вже діють
Інтернет-приймальні. Звернувшись до такої приймальні з електронним листом,
громадянин має можливість одержати відповіді на свої запитання;
– електронне обслуговування громадян державними органами. Воно може
здійснюватися установами, спеціально уповноваженими на це державним органом, у
тому числі й на комерційній основі. Наприклад, громадянин може за електронними
запитами одержувати ті чи інші документи, що стосуються діяльності державного
органу, подавати електронні податкові декларації, вдаватися до електронної реєстрації
тих чи інших правових актів, в тому числі: договорів, доручень, прав володіння
власністю [14].
Системи електронного документообігу (СЕД) сприяють збереженню і
раціональному використанню людських ресурсів і підвищення ефективності
управління потоками корпоративних документів та інформації. Серед основних
переваг, які несе з собою впровадження систем електронного документообігу для
конкретного працівника, що працює з документами, можливо виділити наступні:

37