Page 30 - 4605

Практичне заняття № 3
Інформація в державному управлінні

План практичного заняття:
1 Поняття «Управлінська інформація».
2 Джерела управлінської інформації в органах державної влади та місцевого
самоврядування.
3 Основні методи інформаційного забезпечення в державному управлінні.
4 Національний інформаційний ресурс.
5 Системи класифікації і кодування управлінської інформації.
6 Електронні документи та документообіг в органах державного управління.
7 Національна архівно-інформаційна система.

1 Поняття «управлінська інформація»
Розробка організаціями стратегічних планів, забезпечення підтримки діяльності
співробітників, ідентифікація проблем, що виникають, та взаємодія з іншими
організаціями багато в чому визначаються рівнем якості інформації. Один із способів
огляду якості інформації полягає в оцінці її характеристик з точки зору їх значення для
організації [8].
У загальному розумінні інформація – це документовані або публічно оголошені
відомості про події та явища, що відбуваються у суспільстві, державі та
навколишньому природному середовищі.
Інформація виступає як основа процесу управління. За допомогою інформації
реалізується зв'язок між суб'єктом і об'єктом або між керуючою і керованою частинами
системи управління [8].
Управління має справу з величезними масштабами інформації, розмір якої
безперервно збільшується в міру росту обсягів виробництва продукції. В цілому обсяг
інформації зростає майже пропорційно квадрату росту обсягу виробництва [8].
Основою державного управління є інформація як сукупність будь-яких знань,
даних, фактів, характеристик про відповідні предмети, явища, процеси, відношення і т.
ін. По суті, всі управлінські процеси – це не що інше ніж пошук, фіксація, оцінка,
закріплення, розповсюдження соціальної інформації, тобто тієї інформації, яка зв’язана
із відображенням, пізнанням і перетворенням різних форм життєдіяльності людей. Але
в управлінні взагалі і в державному управлінні зокрема відбувається взаємодія не з
усією інформацією, а тільки з тією, яка безпосередньо необхідна для формування і
реалізації державно-управлінських впливів. Ідеться про управлінську інформацію [17].
Управлінська інформація – це частина соціальної інформації, яка виділена з її
загального масиву за критеріями придатності та обслуговування державно-правових
процесів формування і реалізації управлінських впливів.
Така інформація повинна бути орієнтована за такими напрямками: по-перше, за
місцем і роллю держави в системі приватної і суспільної життєдіяльності людей і,
відповідно, за компетенцією конкретних державних органів (обсяг і зміст управлінської
інформації повинен корегуватися з компетенцією державних органів); по-друге, за
характером і ієрархією законів і інших нормативних правових актів, які підлягають
обов’язковій реалізації в управлінських процесах; по-третє, за властивостями, формами
і закономірностями керованих об’єктів, які диференціюють і конкретизують
управлінські впливи різних державних органів, а також формують специфічні види
правовідносин [17].

30