Page 90 - 4330

Приймання та первинне опрацювання документів, що надходять
до установи

Даний підрозділ містить пункти з 148 по 155. Він розкриває низку суттєвих
положень.

1. Як реалізується доставка документів до установи?
Доставка документів до установи здійснюється, як правило, з використанням
засобів поштового зв’язку і електрозв’язку, а також кур’єрською та фельд’єгерською
службою.
Поштою та через кур’єрську службу доставляється письмова кореспонденція,
поштові картки, бандеролі, дрібні пакети, а також періодичні друковані видання [ТІ, п.
148].

2. Які документи доставляються фельд’єгерською службою?
Фельд’єгерською службою доставляється спеціальна кореспонденція [ТІ, п. 148].

3. Які документи доставляються каналами електрозв’язку?
Каналами електрозв’язку доставляються: телеграми (телетайпограми),
факсограми, телефонограми, електронні документи із застосуванням електронного
цифрового підпису та документи в електронній формі без електронного цифрового
підпису (у сканованій формі) [ТІ, п. 148].

4. Як і де приймаються документи, що надходять до установи?
Усі документи, що надходять до установи, приймаються централізовано в
службі діловодства [ТІ, п. 149].

5. Як приймається рекомендована, спеціальна та кореспонденція з
оголошеною цінністю?
Рекомендована, спеціальна та кореспонденція з оголошеною цінністю
приймається під розписку в журналі, реєстрі або повідомленні про вручення [ТІ, п.
149].

6. Які дані записуються у разі надходження кореспонденції з відміткою
«Терміново»?
У разі надходження кореспонденції з відміткою “Терміново” фіксується не лише
дата, а й години та хвилини доставки [ТІ, п. 149].

7. Що треба зробити у разі виявлення серед вхідних документів
пошкодженого конверта?
У разі пошкодження конверта робиться відповідна відмітка у поштовому реєстрі
[ТІ, п. 149].

8. Ким приймаються документи, що надійшли в неробочий час?
Документи, що надійшли в неробочий час, приймаються черговим працівником
установи [ТІ, п. 149].

9. Які конверти не розкриваються у службі діловодства?
У службі діловодства розкриваються всі конверти, за винятком тих, що мають
напис «особисто» [ТІ, п. 150].

90