Page 76 - 4330

11 СКЛАДЕННЯ ДЕЯКИХ ВИДІВ ДОКУМЕНТІВ

1
У «Типову інструкцію з діловодства...» введений спеціальний підрозділ
«Складення деяких видів документів» (пункти 84–128), де містяться конкретні
рекомендації, як готувати і оформлювати «Накази (розпорядження)» (п. 84–106),
«Протоколи» (п. 107–122), «Службові листи» (п. 123–128), «Документи до засідань
колегіальних органів» (п. 129–137), «Документи про службові відрядження» (п. 138–139).

Накази (розпорядження)

1. Який характер носять накази (розпорядження) як рішення?
Накази (розпорядження) видаються як рішення організаційно-розпорядчого чи
нормативно-правового характеру [ТІ, п. 84].

2. Як диференціюються накази за змістом управлінської дії?
За змістом управлінської дії накази видаються з основних питань діяльності
установи, адміністративно-господарських або кадрових питань [ТІ, п. 84].

3. У яких випадках структурні підрозділи готують і подають проекти
наказів (розпоряджень) з основної діяльності, адміністративно-господарських
питань?
Проекти наказів (розпоряджень) з основної діяльності, адміністративно-
господарських питань готуються і подаються структурними підрозділами за
дорученням керівника установи чи за власною ініціативою [ТІ, п. 85].

4. На підставі яких документів кадрова служба готує проекти наказів
(розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу,
звільнення, надання відпустки, відрядження тощо)?
Проекти наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) (про
прийняття на роботу, звільнення, надання відпустки, відрядження тощо) готує кадрова
служба на підставі доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв
працівників, трудових договорів та інших документів [ТІ, п. 85].

5. Ким візуються проекти наказів (розпоряджень) з основної діяльності,
адміністративно-господарських питань та додатки до них?
Проекти наказів (розпоряджень) з основної діяльності, адміністративно-
господарських питань та додатки до них візуються працівником, який створив
документ, керівником структурного підрозділу, в якому його створено, посадовими
особами, які визначені у проекті документа як виконавці завдань, що містяться в ньому,
керівником служби діловодства, керівником або посадовою особою структурного
підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції, іншими посадовими особами,
яких стосується документ [ТІ, п. 86].

1
Див. пункти 84-139 «Типової інструкції з діловодства у центральних органах
виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах
виконавчої влади”, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 30
листопада 2011 р. № 1242. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-
bin/laws/main.cgi?nreg=1242-2011-%EF

76