Page 55 - 4330

Призначення заголовка – прискорити процес опрацювання документа
службовими особами та його проходження через структурні підрозділи до реального
виконавця. Заголовок має бути таким, щоб із нього можна було сповна з’ясувати, про
що йдеться в документі.
Заголовок, перенесений на реєстраційну картку, визначає рубрику картотеки,
куди її буде вміщено, дає можливість проконтролювати знаходження та використання
документа в період його перебування в установі.
Заголовок має бути лаконічним і точним, максимально повно розкривати зміст
документа.
Заголовок друкується малими літерами через один міжрядковий інтервал. Обсяг
заголовка не повинен перевищувати 150 знаків (5 рядків) машинописного тексту з
довжиною рядка 28 друкованих знаків. Допускається продовження заголовка при його
великому обсязі до межі правого поля документа.

20. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 20 – відмітка
про контроль?
Реквізит 20 – відмітку про контроль за виконанням документа позначають
літерою «К» чи словом «Контроль» (від руки або з використанням штампа) на лівому
березі (полі) першої сторінки документа, на рівні заголовка до тексту.
Контроль виконання документа – сукупність процесів, які забезпечують
своєчасне виконання документа (ДСТУ 2732:2004).
Перелік документів із зазначенням строків виконання подано у Додатку 15 .до
Примірної інструкції, п. 191.
Додаток 15
до Інструкції
(пункт 191)

СТРОКИ
виконання основних документів

1. Укази, розпорядження і доручення Президента України – у разі, коли в акті чи
дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання
здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.

2. Запит народного депутата України – не пізніше ніж у п’ятнадцятиденний строк
з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк.
Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим – у п’ятнадцятиденний
строк, депутата місцевої ради – в установлений зазначеною Радою строк.
Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної
Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об’єктивних причин не може бути
розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове
повідомлення суб’єктам внесення запиту.
3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної
Республіки Крим, депутата місцевої ради) – протягом не більш як 10 днів з дня
надходження.

У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата
Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений
строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин
продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням
строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.

55