Page 54 - 4330

Щавінському Л. І.
Прошу підготувати пропозицію
про постачання вугілля
Бурштинській ДРЕС до 25.11.2011
Підпис В. П. Бегін
20.11.2011

Резолюцію треба ставити безпосередньо на документі, нижче реквізиту
«Адресат», паралельно до основного тексту або, якщо місця для резолюції недостатньо,
її можна проставляти на вільному від тексту місці у верхній частині першого аркуша
документа з лицьового боку, але не на полі документа, призначеному для підшивання.
На документі у більшості випадків не повинно бути більше ніж одна резолюція.
У резолюції вказується обмежена кількість виконавців – один, два, рідко – три,
чотири чи більше. Відповідальною за виконання документа є особа, що наведена в
резолюції першою. Перелік інших виконавців (співвиконавців) свідчить про вимогу
керівника залучити цих осіб до виконання документа.
Як виконавці, у резолюції зазначаються службові особи, а не структурні
підрозділи. Формулювання резолюції повинні вичерпно розкривати виконавцеві ідею
керівника.
Резолюції з конкретними вказівками передаються за допомогою наказового
способу або неозначеної форми дієслова. Наприклад:

Литваку В. К.
Про результати і вжиті заходи повідомте заявників
Підпис В. А. Юрчак
08.09.2011

Термін виконання документа зазначають, якщо в організації не встановлено
терміни виконання документів взагалі або певного виду документів, зокрема, або
рішення керівника стосовно терміну виконання документа відрізняються від усталених
правил.
На документах із строками виконання, які не потребують додаткових вказівок, у
резолюції зазначаються виконавець, підпис автора резолюції, дата.
У разі коли документ підлягає поверненню, визначається детальний порядок
виконання документа або уточнюються виконавці, резолюція може оформлятися на
окремих аркушах або спеціальних бланках із зазначенням реєстраційного індексу і дати
документа, якого вона стосується.

19. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 19 – заголовок
до тексту документа.
Реквізит 19 – заголовок до тексту документа.
Заголовок до тексту (службового) документа – реквізит службового
документа, що є коротким викладом сутності змісту документа (ДСТУ 2732:2004).
Цей реквізит повинен бути узгоджений з назвою документа і містити короткий
виклад його основного смислового аспекту.
Заголовок відповідає на питання «про що?», «кого?», «чого?»: НАКАЗ (про що?)
про організацію семінару програмістів; ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ (кого?)
документознавця-менеджера; ПРОТОКОЛ (чого?) засідання Вченої ради
факультету управління та інформаційної діяльності.
Без заголовка дозволяється складати короткі документи на бланках формату А5
(210 х 148 міліметрів), зокрема супровідні листи, телеграми, телефонограми.

54