Page 43 - 4287

42
межах Асоціації функціонує Інститут дипломованих управляючих документацією.
Тут вивчають і здають іспити з таких предметів:
а) принципи управління документацією та програма її впровадження;
б) створення документів та контроль за ними;
в) пошук документів та оперативне управління (системи її обладнання);
г) складання списків документів на зберігання та знищення;
д) дообладнання для управління документацією.
Також розглядаються конкретні практичні ситуації до всіх розділів програми
і, безсумнівно, головні аспекти, що пов'язані із створенням та функціонуванням
електронних службових документів. Слід зауважити, що донедавна підготовка
фахівців з УД здійснювалася фактично тільки у межах Асоціації. Однак, зараз
відзначається досить стрімке поширення такого навчання у межах університетської
освіти (чи, що найчастіше – поєднано з підготовкою архівістів). Асоціація видає
щоквартальник "Records Management Quarterly".
Серед інших періодичних профільних видань, що видаються у CL1IA - "Office" та
"The Record" (заснований у 1995 p.). Є також споріднені з ними "Information and Records
Management", "American Archivist". Тематика з УД цих часописів подібна до загальних
проблем, що вирішуються МРУД. Більшість з них присвячена юридичним, технологічним
проблемам роботи з документами, соціальним аспектам такої роботи, а також освітнім
програмам у галузі УД.
Слід відзначити типовість проблем управління документацією в інших країнах.
Останнім часом УД все більшою мірою пов'язується з управлінням інформацією. Це
знаходить відбиття в нормативних документах з УД. Найбільша кількість законів у цій
сфері прийнята в країнах з високим рівнем розвитку економіки (США, Велика Британія,
Німеччина, Швеція, Австралія). Ці акти встановлюють правові норми створення та
функціонування різних видів документації, зокрема, банківської, фінансової, комерційної,
зовнішньоторговельної тощо. У межах цих законів чи в окремих нормативних документах
зафіксовано положення щодо обігу електронних документів. Правові норми, що
стосуються організації загального діловодства, як правило, є складовою різних законів
(кодексів) або державних (урядових) програм чи систем, а також національних стандартів.
Зокрема, в Німеччині у 1995 р. уряд схвалив єдину систему діловодства у межах Закону
про загальні правила роботи федеральних міністерств. У Великій Британії норми
загального діловодства відбито в Земельному кодексі, а також існує урядова програма з
управління документацією. У Гонконгу прийнято спеціальний Кодекс з управління
документацією. В Австралії, як вже відзначалося вище, у 1996 р. вперше у світі був
прийнятий Національний стандарт з управління документацією, на основі якого було
розроблено міжнародний стандарт ICO 15489-2001 "Інформація та документація.
Управління документацією".
Слід зауважити, що вузівська підготовка фахівців з управління документацією
(переважно разом із здобуттям кваліфікації архівіста) у США, Канаді, Австралії, країнах
Західної Європи здійснюється як складник різних напрямів навчання. Найчастіше така
освіта здобувається у межах спеціальності "Бібліотечна та інформаційна наука" (Library
and Information Science).
Управління документацією в Російській Федерації є новим напрямом наукових
досліджень. Як правило, його пов'язують з теорією і практикою діловодства, а також з
традиційним документознавством. З іншого боку, УД розглядається в контексті загальної
системи управління інформацією в установі. Ці аспекти, зокрема, детально розкриті у
працях російського вченого М. В. Ларіна. Досвід організації управлінського
документознавства за кордоном у Російській Федерації намагаються застосувати під час
розроблення уніфікованих систем документації, моделювання технологічних процесів
роботи зі службовими документами, у нормативно-методичному забезпеченні організації