Page 38 - 4287

37
Уніфікація організації тексту поєднує уніфікацію розташування окремих його
частин залежно від виду документа та використання при цьому усталених словесних форм
– слів, словосполучень, речень.
У спеціальній літературі таке поєднання, як правило, називають уніфікованим
текстом. Існують такі форми представлення уніфікованих текстів: зв'язний текст,
трафарет, анкета, таблиця.
Зв'язний текст – це повторюваний у ряді документів тексті, що виключає
можливість виокремлення у ньому постійної та змінної інформаційних частин. Такі тексти
рідкісні для управлінської діяльності. Як приклад можна навести текст листа-відповіді на
запит щодо придбання продукції підприємства: "Повідомляємо, що для придбання виробів
нашого підприємства Вам необхідно звернутися до посередницької фірми "ІНТРАН".
Трафарет – форма представлення уніфікованого тексту, що містить постійну
інформацію та прогалини, призначені для фіксації в них змінної інформації, відповідно до
конкретних обставин та ситуацій (див. Додаток 1)*.
Анкета – форма представлення уніфікованого тексту, в якому подано
характеристики одного об'єкта за певними ознаками. Вона, як правило, представляє
структуру тексту за його смисловими аспектами (див. Додаток 2).
Таблиця – форма представлення уніфікованого тексту, що містить інформацію, яка
є характеристикою декількох об'єктів за певними ознаками. Таблиця має два рівня -
вертикальний (графи) та горизонтальний (рядки). Втім, таблична форма рідко
використовується без поєднання з іншими формами, наприклад, трафаретною. Форма, що
поєднує декілька форм називається симбіотичною. У Додатку З наведено такий приклад у
вигляді форми номенклатури справ установи.
Мовні аспекти уніфікації текстів – прерогатива дисципліни "Культура ділового
мовлення" (або "Українська ділова мова"). У ній розкриваються можливості оптимізації
представлення текстів за певною структурою та використання уніфікованих лексичних
засобів – мовних кліше. Існують спеціалізовані посібники, що містять списки слів та
словосполучень, які рекомендують для вживання в службових документах (та інших
офіційних текстах) у різних галузях чи сферах діяльності.

Лекція 7 Уніфікація структури документа та методів контролю інформації в
документах. Формуляр-зразок

Формуляр-зразок як єдина графічна модель побудови УФД. Поняття про бланк,
робочу площу, береги документа. Основні вимоги до побудови формуляра-зразка:
формати паперу; службові береги; конструкційна сітка.
Приклади розміщення реквізитів заголовної частини документа.
Принципи проектування форм документів. Постійні реквізити робочої площі
документа.
Вимоги до розроблення УФД.
Вимоги до виготовлення бланків управлінських документів.

Література до теми:
Базовий посібник: Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч.посібник.
– К.: ДАКККіМ, 2003. – С.34-42.
Основна література: [1, 2, 3, 4, 5]

Короткий виклад матеріалу
Уніфіковані форми документів часто представлені у вигляді бланків, де
зафіксована побудова структури документа (розташування його реквізитів) та структурна і
мовна організація його уніфікованого тексту (тобто головного реквізиту).