Page 41 - 4287

40
стандартів та обмін інформацією між країнами та організаціями, що входять до
організації.
Міжнародна федерація з управління документацією разом з Міжнародною
радою архівів (МРА) у 1976 р. створили об'єднаний комітет з управління
документацією. Були окреслені такі його завдання:
- виявити взаємозв'язок між УД та архівами і сприяти розвитку
співробітництва, особливо у галузі освіти, розроблення стандартів та термінології;
- визначити специфічні сфери взаємних інтересів та узгодити
пропозиції з проведення досліджень чи із спільної діяльності;
- сприяти впровадженню технічних досягнень у практику УД та
діяльність архівів;
- здійснювати підготовку публікацій та розповсюджувати матеріали з
питань УД;
- забезпечити консультативну і практичну допомогу всім країнам у
розробленні й реалізації програм УД.
Цей об'єднаний комітет зробив спробу вироблення єдиного розуміння змісту
діяльності та завдань у сфері УД, що в цілому полягало у:
- точному та повному документуванні діяльності установи;
- контролі за обсягом та якістю створюваних документів;
- розробленні механізму контролю за створеними документами з метою
уникнення появи "непотрібних" документів;
- спрощенні роботи з підготовки, зберігання документів та
користування ними;
- юридичному обґрунтуванні зберігання, передавання на зберігання,
знищення документів та користування ними тощо.
Виходячи з цього було сформульовано й проблеми УД:
- управління машиночитаними документами;
- управління центром документації;
- складання графіків контролю за виконанням документів;
- організація зберігання документів в установі;
- управління інформаційною службою та листуванням, поштовими
відправленнями;
- управління звітами, директивами, мікроформами, процесами роботи з
документами;
- автоматизація процесів роботи з документами.
За аналогією з МРА у 1970 р. було створено Міжнародну раду з управління
документацією (МРУД). Результати діяльності цього органу, інші матеріали, що
стосуються управління документацією, публікуються в журналі МРУД "The
International Records Management Journal". У 1979 p. на нараді y штаб-квартирі
ЮНЕСКО було прийнято Програму в галузі управління документацією та архівами
(RAMP -Records and Archives Management Programme). У межах цієї програми з
1979 по 1995 рік було видано 110 назв примірних нормативних документів,
інструктивних, навчальних, методичних та інших практичних посібників з
архівістики та УД, а також суміжних з ними напрямів діяльності.
Питання проблематики УД розглядаються на нарадах чи конгресах МРА та
МРУД. Так, на IX Міжнародному конгресі архівів у Лондоні (1980 р.) було
прийнято резолюцію про необхідність перегляду змісту роботи МРА у зв'язку з
прийняттям RAMP, тобто для врахування в завданнях архівістики проблем УД. У
1985 р. в Манілі (Філіппіни) відбувся І Конгрес МРУД. Проблематика виступів на
ньому в основному була присвячена перспективам змін в УД, зумовлених
комп'ютеризацією. І надалі, ці питання стають чи не постійними для обговорення
на різних зібраннях цієї організації. Слід зауважити, що тема комп'ютеризації