Page 39 - 4287

38
Загальні вимоги до виготовлення бланків документів формулюються в ДСТУ 3844-
99 (тут вони називаються бланками уніфікованих документів) і цей матеріал –
продовженн вимог до побудови УФД.
Бланк службового документа – уніфікована форма службового документа з
фіксованою друком постійною частиною інформації реквізитів і наявністю місця для
фіксації її змінної частини.
Бланк виду документа – бланк службовою документа, побудова якого
відповідає реквізитам та показникам певного виду номіналу службового документа.
Бланк установи – бланк службового документа, що ідентифікує уcтaнoвy, у якій
було створено документ.
Бланки уніфікованих форм виготовляють друкарським способом, засобами
оперативної поліграфії або комп'ютерної техніки. Бланки повинні бути виготовлені
відповідно до затвердженої УФД у масштабі 1:1. Бланки уніфікованих форм повинні
друкуватися фарбою темного кольору, переважно чорного або темно-синього (втім, іноді
має місце фіксування інформації декількома кольорами, наприклад, в бланках установи),
на білому папері якісного ґатунку.
Загальні положення розроблення будь-якої державної уніфікованої системи
документації викладено в ДСТУ 3843-99.
Державна уніфікована система документації (ДУСД) – система, призначена
для організації здійснення процесів створення і впровадження уніфікованої управлінської
документації, що забезпечує функціонування державних органів виконавчої влади,
підприємств, установ і організацій, а також їх взаємодію з фізичними та юридичними
особами усіх форм власності.
Метою створення ДУСД є:
- формування системи управлінської документації, що забезпечує функціонування
органів державної влади, підприємств, установ і організацій;
- реалізація єдиної технічної політики у сфері уніфікації управлінської
документації;
- створення умов для організації взаємодії юридичних осіб різних форм власності
на основі використання УФД;
- упорядкування інформаційних потоків між органами державної влади та
юридичними (незалежно від форми власності) і фізичними особами.
Основними завданнями створення ДУСД є:
- встановлення єдиних вимог до порядку розроблення, затвердження, реєстрації,
ведення та впровадження УФД;
- визначення та встановлення раціонального складу форм документів, а також
сукупності взаємопов'язаних техніко-економічних та соціальних показників, що містяться
в цих формах.
ДУСД має у своєму складі:
- уніфіковані системи документації, які сформовано за предметно-
функціональною ознакою, виходячи з основних завдань державного управління;
- державні стандарти України та нормативні документи розробників УСД, в яких
встановлено загальні вимоги до побудови УСД та реалізації процесів розроблення,
затвердження, реєстрації, впровадження та ведення УФД;
- перелік міністерств (інших відомств), підприємств, установ і організацій, що
здійснюють уніфікацію документації.
Склад уніфікованих систем документації, що належать до державної уніфікованої
системи документації, визначає перелік класів управлінської документації, встановлених
ДКУД. Розроблення, впровадження та ведення уніфікованої системи документації певного
функціонального призначення організовує та забезпечує визначене міністерство чи інше
відомство.
Уніфіковані системи документації складаються з: