Page 44 - 4287

43
діловодства в країні. Це відбито, зокрема, у змісті проекту Закону РФ про документування
управлінської діяльності, що знаходиться на стадії обговорення.

Змістовий модуль 3. ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧА ДОКУМЕНТАЦІЯ (ОРД)
ЯК ОДИН ІЗ ТИПІВ СИСТЕМ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Лекція 9 Організаційно-розпорядча документація (ОРД) як один із типів
систем управлінської документації.
Нормативно-правовий (офіційний) документ як елемент системи ОРД

Визначення поняття “організаційно-розпорядчий документ”.
Принципи побудови формуляра-зразка документів системи ОРД.
Характеристика реквізитів відповідно до ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована
система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.
Вимоги до оформлювання документів.” Вимоги до бланків документів системи ОРД.
Розташування частин і зон на робочій площі документа. Проектування формулярів
документів.
Проблема розподілу документів на нормативні і ненормативні.
Визначення нормативно-правового акта, його функції: правова, соціальна,
комунікативна. Особливості його як виду офіційного документа. Типологія нормативних
документів України. Ознаки нормативного акта. Закони і підзаконні акти як основні види
нормативно-правових документів (постанови, укази, накази, розпорядження).
Особливі види нормативних актів органів державної влади, органів місцевого
самоврядування: статути, положення, регламенти, інструкції та правила.
Юридична сила нормативних актів.
Структурні складові нормативного акта та їх реквізитне оформлення.
Підписання, державна реєстрація, оприлюднення та опублікування нормативного
акта.
Значення реквізиту 32 формуляра-зразка УСОРД для ідентифікації нормативно-
правових актів.

Література до теми:
Основна література: [5, 6, 7, 14, 16, 18, 19, 30, 31, 32, 37].

Короткий виклад матеріалу
Організаційно-розпорядча документація (ОРД) відіграє провідну роль в
управлінській діяльності. Ця система документів призначена для оформлення процесів
організації управління, правового закріп-лення розпорядчо-виконавчих дій як в
організаціях, так і їх структурних підрозділах на основі єдиноначальності або
колегіальності.
Це документація, яка стосується взаємин організації як з вищиими органами
управління, так і з підпорядкованими їй підприємствами, установами, закладами, а також
із сторонніми організаціями. Організаційно-розпорядчою документацією закріплюється
трудове життя всіх ланок організації, включаючи навіть такі моменти, як офіційне
оформлення відпустки рядового працівника.
Усі документи в апараті управління за функціональним призначенням можна
поділити на такі групи:
- організаційні (положення, статути, інструкції, правила);
- розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, накази із загальних питань,
вказівки);