Page 40 - 4287

39
- нормативних документів розробників УСД, які встановлюють склад, зміст та
порядок проведення робіт з уніфікації управлінських документів, що належать до УСД;
- уніфікованих форм документів.
Ці уніфіковані форми, як правило, поєднані з уніфікованими елементами тексту
(що включають постійну інформацію реквізиту) і, як вже зазначалося, часто представлені
у вигляді бланка.
Крім стандартів та інших нормативних документів України (що встановлюють
склад і зміст робіт з уніфікації форм документів, які використовують на всіх рівнях різних
сфер діяльності та галузей) при уніфікації можуть бути враховані також документи
міжнародних організацій на УФД, а також міждержавні стандарти та керівні документи з
міждержавної стандартизації, що регламентують порядок уніфікації форм документів в
країнах СНД.
Типовий склад документів УСД можна проілюструвати на прикладі уніфікованої
системи організаційно-розпорядчої документації (УСОРД). Вона містить:
а) стандарт, що встановлює загальні вимоги до створення організаційно-
розпорядчих документів (ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації.
Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення
документів");
б) настанови (методичні рекомендації) щодо застосування стандарту на
організаційно-розпорядчі документи;
в) альбом УФД;
г) нормативні документи та методичні рекомендації щодо застосування УФД;
д) класифікатор УФД;
с) нормативні документи та методичні рекомендації щодо застосування
класифікатора УФД.
Отже, УСОРД визначається як комплекс стандартів, взаємопов'язаних форм
документів, правил та положень, що встановлюють вимоги до змісту, побудови
документів, спрямованих на реалізацію організаційних та розпорядчих функцій
управління.

Лекція 8 Міжнародна стандартизація у галузі документуванні управлінської
інформації. Управління документацією за кордоном

Міжнародні організації в галузі стандартизації документації. Розробка
міжнародних норм і стандартів Міжнародною організацією зі стандартизації (ІСО).
Діяльність Міжнародної федерації з управління документацією, Міжнародної ради з
управління документацією.
ІСО 15489-2001 “Інформація та документація. Управління документацією”.
Термінологія стандарту. Структура та зміст стандарту.
Управління документацією в різних країнах.

Література до теми:
Основна література:
Базовий посібник: Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч.посібник.
– К.: ДАКККіМ, 2003. – С.44-49.
Додаткова література: [50-54]

Короткий виклад матеріалу
У світі існує ряд організацій з УД. Так, у 1956 р. було організовано
Міжнародну федерацію з управління документацією. Метою її створення була
пропаганда ідей УД, проведення досліджень у цій галузі знань, розроблення