Page 36 - 4287

35
Уніфікована система документації – створена за єдиними правилами та вимогами
система документації.
В Україні загальні засади розроблення УФД та створення УСД сьогодні
регламентуються двома державними стандартами – ДСТУ 3843-99 "Державна уніфікована
система документації. Основні положення" (далі - ДСТУ 3843-99) та ДСТУ 3844-99
"Державна уніфікована система документації Формуляр-зразок. Вимоги до побудови"
(далі - ДСТУ 3844-99).

Лекція 6 Регламентація процесів уніфікації управлінської документації

Основні напрями уніфікації управлінської документації. Створювання службового
документа. Регламентація порядку створювання документів в вимогах та нормах,
закріплюваних правилами документування.
Реквізит і формуляр документа як об‘єкти регламентації. Два головних напрями
уніфікації процесів створення службових документів: уніфікація складання текстів;
уніфікація оформлення документів.
Загальні засади розроблення УФД та створення УСД відповідно до державних
стандартів – ДСТУ 3893-99 “Державна уніфікована система документації. Основні
положення” та ДСТУ 3844-99 “Державна уніфікована система документації. Формуляр-
зразок. Вимоги до побудови”.
Мета створення ДСУД (державна уніфікована система документації).
Методи уніфікації документації. Порядок розроблення уніфікованих форм
документів. Ведення та впровадження УСД.
Уніфікація тексту документа.

Література до теми:
Базовий посібник: Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч.посібник.
– К.: ДАКККіМ, 2003. – С. 34-42.
Основна література: [1, 2, 3, 4, 5]

Короткий виклад матеріалу
В ДСТУ 3844-99 "Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок,
Вимоги до побудови" відзначається, що документи, які використовуються на різних
рівнях управління, повинні створюватись на основі заповнення відповідних уніфікованих
форм. Уніфіковані форми документів з паперовим носієм необхідно проектувати на основі
формуляра-зразка з урахуванням вимог УСД.
Формуляр-зразок документа – модель побудови формуляра службового
документа, що встановлює галузь його використання, формат, розміри берегів, вимоги до
побудови конструкційної сітки та реквізити.
Формуляр-зразок має вигляд креслення, що містить план розміщення реквізитів та
описання цих реквізитів.
Формуляр-зразок будується для сукупності документів, що об'єднані за
функціональним призначенням та рівнем використання:
- формуляр-зразок для державних (міжвідомчих) форм документів;
- формуляр-зразок для галузевих (відомчих) форм документів. Формуляр-зразок
для державних (міжвідомчих) форм документів розробляє і затверджує міністерство
(відомство) - розробник УСД.
Формуляр-зразок для галузевих (відомчих) форм документів розробляє і
затверджує міністерство (відомство) відповідного функціонального напрямку.
Формуляр-зразок повинен містити всі реквізити та необхідну для їх розміщення
площу. Як вже відзначалося, у ДСТУ 3844-99 зафіксовано основні вимоги до побудови