Page 33 - 4287

32
Слід зауважити, що проблеми розроблення класифікації систем документації ще до
кінця не вирішені. Часто об'єднання різних систем (підсистем) документації зумовлюється
потребами практичної діяльності чи усталеністю вже розроблених класифікаційних схем.
Приклад врахування цих чинників подає такий нормативний документ у діловодстві та
архівній справі, як "Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів
державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств,
із зазначенням термінів зберігання документів" (К., 1997), в якому види номіналів
документів подані за сферами соціальної діяльності та їхніми окремими напрямами.
Інший приклад ілюструє Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) -
нормативний документ, що офіційно закріплює класифікаційну схему управлінської
документації. У ньому системи документації, що у викладеній вище схемі згруповані під
назвою "економічна", віднесені відповідно до управлінської документації. Об'єднання
таких систем документації спричинено як усталеним підходом до розгляду складових
підсистем управлінської документації у традиційному документознавстві (див.: 1.2.
Основні періоди розвитку управлінського документознавства як наукової
дисципліни), так і розумінням поняття «управлінська інформація» не тільки у
внутрішньовідомчому аспекті, а й у масштабах всієї держави. Саме тому, наприклад, у
класифікаторі подано як підкласи організаційно-розпорядчої документації, так і
зовнішньо-торговельної. Розглянемо більш детально цей класифікатор.

Змістовий модуль 2. УНІФІКАЦІЯ ТА СТАНДАРТИЗАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ
ДОКУМЕНТАЦІЇ

Лекція 5 Уніфікація та стандартизація управлінської документації:
поняття, історичний досвід

Зміст уніфікації та стандартизації службових документів. Необхідність та головна
мета уніфікації та стандартизації документації у межах держави.
Історичні витоки уніфікації документів.
Періоди уніфікації документів в СРСР. Уніфікація документів у 1920-1930-і рр.
Уніфікація документів у 1960-1970-і рр. Єдина державна система діловодства (ЄДСД) як
нормативний документ, що регулював питання уніфікації управлінських документів в
Радянському Союзі. Уніфікація документів у 1970-1980-і рр. Впровадження
Загальносоюзного класифікатора управлінської документації (ЗКУД). Уніфіковані
системи документації СРСР.
Основні чинники здійснення уніфікації і стандартизації управлінської документації
в Україні.

Література до теми:
Базовий посібник: Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч.посібник.
– К.: ДАКККіМ, 2003. – С. 31-34.
Основна література: [1, 2, 3, 4, 5].

Короткий виклад матеріалу
Історичні витоки уніфікації документів сягають часів найдавніших їхніх форм.
Дослідники відзначають наявність формуляра різних видів документів у державах
Давнього Сходу Ш–І тисячоліть до н.е. Власне, поява перших документів була пов'язана з
типовістю їхньої форми та засобів фіксації інформації, що й відрізняло ці об'єкти від
попередніх речових виробів - носіїв інформації.
У ранньому європейському середньовіччі починає вироблятися сталий формуляр
офіційних документів, зокрема публічно-правових та публічно-приватних. У зв'язку з