Page 63 - 4225

громадськості, партнерам та клієнтам якісні характеристики й

можливості фірми, використовуючи різні засоби, методи, ритуали.
Одним з основних засобів спілкування з журналістами стає
прес-реліз (повідомлення, підготовлене спеціалістами ПР-
служби, що містить важливу інформацію для широкої аудиторії,

наприклад, про відкриття нового представництва або філії фірми з
їхніми якісними характеристиками або про виробництво нових
товарів, проведення тендерів, прес-конференцій тощо).
У прес-релізі подається така інформація:

1. Тема.
2. Назва організації.
3. Місце розташування організації.
4. Переваги.
5. Застосування (як використовується, хто є користувачем).

6. Деталі (розміри, кольори, ціни та ін.).
7. Джерела (якщо вони відрізняються від міста).
Прес-реліз є одним з основних елементів кожного плану ПР.
Він повинен мати вигляд інформаційного повідомлення, містити

інформацію, яка зацікавить аудиторів каналу, що її отримує, бути
корисним цільовій аудиторії у потрібний час.
Ефективним методом просування іміджу фірми є презентація
як самостійна акція, що організується і проводиться

спеціалістами служби ПР спільно з керівництвом фірми для
представлення фірми, її досягнень і можливостей.
У період підготовки презентації необхідно звернути увагу на
такі типові питання:

1. Хто є вашою аудиторією?
2. Що вона хоче почути, побачити?
3. Де проходитиме презентація?
4.Коли відбудеться презентація?
На кожне з цих питань має бути фундаментально обґрунтована

відповідь, а всі її складові реалізовані на належному рівні. Дуже
важливо відібрати людину, яка представлятиме фірму (організацію,
товар, послуги) у виступі перед аудиторією. Керівник або
спеціаліст з ПР на етапі підготовки презентації повинен:

1. Вивчити тему презентації та підготуватися до виступу.
2. Дібрати і перевірити ілюстративний матеріал.
3. Відвідати місце майбутнього виступу.
4. Перевірити обладнання.

63