Page 16 - 6648

Нижній 20мм не менше як 8 мм

Бажано дотримуватись вимог нового стандарту.

За новим стандартом є не 31, а 32 реквізити документів. Додався ще запис
про державну реєстрацію.

3.4 Оформлення тексту документа. Вимоги до мови документа

Тільки перша сторінка документа друкується на бланку, друга й наступні –
на чистих аркушах паперу. Якщо текст займає не одну сторінку, то на другу не
можна переносити тільки підпис. На другій сторінці має бути не менше двох
рядків тексту. Також не бажано:

1) відривати один рядок тексту чи слово від попереднього абзацу;
2) починати один рядок нового абзацу на сторінці, що закінчується, краще
починати новий абзац на наступній сторінці;
3) переносити слово на межі сторінок, слід перенести це слово на нову
сторінку.
Нумерація сторінок. У документах, оформлених на двох і більше аркушах
паперу, нумерація сторінок починається з другої. Якщо текст документа
друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині
верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю.
Слово «сторінка» не пишеться, а також біля цифр не ставляться ніякі позначки.

У написанні тексту документа важливо дотримуватися рубрикації.
Рубрикація – це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення
однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо.
Найпростіша рубрикація – поділ на абзаци. Вважається, що середня довжина
абзацу – 4-6 речень, проте в текстах документів можуть бути абзаци, що
складаються з одного речення. У текстах документів для зручності рубрики
нумерують. Є дві системи нумерації – традиційна й нова. За традиційною
системою нумерації використовуються знаки різних типів (римські та арабські
цифри, великі та малі літери). Рубрики, більші за абзац, можуть називатися:
параграф, глава, розділ, частина. Вони теж нумеруються. Нова система нумерації
базується на використанні лише арабських цифр, розміщених у певній
послідовності. Наприклад: 1.2.

3.5 Вимоги до мови документів

Найзагальніші вимоги, яких треба дотримуватись при підготовці ділових
паперів, такі: об’єктивність, логічна послідовність, свобода від суперечностей,
повнота інформації, ясність викладу, точність опису, переконливість,
лаконічність, стислість і чіткість викладу, нормативність, етикет ділових паперів.

1. Об’єктивність. Особистий момент в оцінці фактів, подій повинен
бути зведений до мінімуму. Об’єктивність досягається високим ступенем

17