Page 15 - 6648

культурна – документ є засобом закріплення та передавання культурних
традицій.

До специфічних функцій документа належить:

управлінська – документ є інструментом управління;

правова – документ є засобом закріплення і змін правових норм та
правовідносин у суспільстві;

історична – документ є джерелом історичних відомостей про розвиток
суспільства.

3.3 Реквізит, формуляр, бланк

Кожен документ складається з окремих елементів – реквізитів. Розрізняють
постійні й змінні реквізити документа. Постійні реквізити друкують під час
виготовлення бланка; змінні – фіксуються на бланку в процесі заповнення.

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності,
називається формуляром. Кожний вид документа повинен мати свій формуляр-
зразок, тобто певну модель побудови однотипних документів.

Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну
інформацію, називається бланком.

Управлінські документи оформляють на папері формату А4 та А5. Для
зручності з усіх боків сторінки залишають вільні поля.

У ГОСТ 6.38-90 було встановлено такі розміри полів: лівого – 20 мм;
правого – не менше ніж 8 мм; верхнього – не менше ніж 10 мм; нижнього – не
менше ніж 8 мм.

На практиці, однак, переважно дотримувалися розмірів полів відповідно до
ГОСТ 6.39–72, за яким ліве поле – 35 мм; праве – не менше ніж 8 мм; верхнє – 20
мм; нижнє – не менше ніж 19 мм і не менше ніж 16 (для формату А5).

На жаль, і сьогодні існує певна розбіжність ( а звідси і плутанина) у
параметрах полів згідно з ДСТУ 4163–2003 (Державна уніфікована система
документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.
Вимоги до оформлювання документів) та Примірної інструкції з діловодства:

Берег (поле) ДСТУ 4163–2003 Примірна інструкція з діловодства

Лівий 30мм 20 мм

Правий 10мм не менше як 8 мм

Верхній 20мм не менше як 10 мм

16