Page 126 - 6625

Контроль фінансових ресурсів - особливий вид попереднього контролю.
Важливим засобом попереднього контролю фінансових ресурсів є бюджет,
який також дає змогу виконувати функцію планування. Бюджети встановлюють
граничні значення витрат і не дозволяють таким чином якому-небудь відділу
або організації загалом вичерпати всі свої наявні засоби. У комерційних
структурах фінансові ресурси досить чітко фіксуються у відповідних балансах,
де витрати й результати мають кількісне вираження. Ці баланси контролюються
акціонерами, ринком й спеціальним аудитом.
Поточний контроль здійснюється у процесі операційної діяльності або
реалізації проекту. При цьому об'єктом контролю можуть бути як загальні
соціально-економічні результати, так і часткові характеристики продукції
організації. Коригуючі впливи здійснюються при цьому під час технологічного
процесу або по мірі реалізації проекту.
Поточний контроль можна розділити на направляючий та фільтруючий.
Під час направляючого (спрямовуючого) контролю відбувається
вимірювання, порівняння та оцінка стану та поведінки контрольованого
об’єкта, а також формуються та застосовуються коригуючі дії, що дозволяють у
визначений строк і якісно досягти намічених результатів. Направляючий
контроль, здебільшого, є неперервним, тобто за відхиленням контрольованих
параметрів здійснюється постійно регулювання вхідних ресурсів.
Фільтруючий контроль застосовується дискретно при виконанні певних
господарських (здебільшого технологічних) операцій. Якщо хід операції не
відповідає встановленим нормам чи результатам, то процес зупиняють загалом
або для певних одиниць продукції, яка не відповідає вимогам.
За допомогою фільтруючого контролю, наприклад, відокремлюють
якісну продукцію від бракованої. Фільтруючий контроль застосовується лише
кілька разів протягом виконання господарської операції, а не безперервно, на
відміну від спрямовуючого. Як практичну ілюстрацію розглянемо процедуру
візування наказу в установі. Зміст та форма наказу коригується до того часу,
поки він не буде задовольняти вимоги усіх працівників, що мають відношення
до його розробки та виконання
З метою здійснення поточного контролю управлінським ланкам
необхідний зворотний зв’язок — це дані про отримані результати.
Системи зворотного зв’язку дають змогу керівництву виявити багато
непередбачених моментів і скоригувати свою лінію поведінки так, щоб
запобігти відхиленням організації від найефективнішого шляху до поставлених
перед нею цілей і завдань.
Зворотний зв’язок, як елемент управління, насамперед, почав
використовуватися, у технічних, системах. Так, наприклад, регулятор Уатта,
термостат у системі водяного охолодження двигуна внутрішнього згоряння,
автопілот у літаку - все це системи зі зворотним зв’язком.
Сутність зворотного зв’язку, який здійснюється в соціальних системах
аналогічна. Ці системи характеризуються тим, що мають цілі (або задані

125