Page 62 - 6181

2. Підготовка приміщень для переговорів
Основними вимогами до приміщень для переговорів є чистота і
порядок. Повинно бути недушно і нешумно. Відсутність вентиляції
зменшує продуктивність праці на десять відсотків.

Температура в приміщенні повинна бути сприятливою для обох
сторін. Дещо нижче комфортної температура сприяє швидшому
завершенню переговорів, а трохи більша збільшує час зустрічі,

сприяючи «розм’якшенню мозку».
На перебіг ділової зустрічі помітно впливає колірна гама
приміщення. Надмір білого кольору стомлює очі й може викликати
роздратування; синій колір працює на господаря і заважає почувати

себе невимушено. Темно-коричневий і сірий можуть викликати
неспокій, а червоний – збудження і тривогу. Найбільш придатний
колір – світло-блакитний колір приміщення. Вазони з квітами та

живий куточок зменшує напругу і задовольняє естетичну потребу до
краси. Підготовкою приміщень для ділових зустрічей звичайно
займаються або спеціально наймані працівники фірми, або запрошені

спеціалісти.
Обладнання столів.
Столи для переговорів інколи покриваються традиційною

зеленою тканиною. На стола розкладаються для кожного учасника
блокноти, авторучки, олівці, проспекти. Стільці чи крісла повинні
бути зручними і в достатній кількості.
При виборі форми стола для переговорів треба враховувати

психологічний аспект. Квадратний стіл – для проведення коротких
ділових переговорів, журнальний столик сприяє проведенню
дружньої бесіди або візитів ввічливості. Круглий стіл – створення

вільний обмін думками.
Не слід садити делегацію до вікна, де багато світла – це неповага.
По столі ставлять пляшки з мінеральною водою, стакани і
приладдя для відкривання, якщо немає ставлять кип’ячену воду з

льодом.
У полі зору повинен бути годинник. Максимальна тривалість
переговорів 2 – 2,5 год. Дозволяється покласти свій наручний

годинник у полі зору, збоку. Бажано потурбуватись про каву, чай,
сервіз, кондитерські вроби, фрукти.
Якщо на толі попільничка, то палити модна, тільки потрібно

спитатись дозволу у присутніх осіб. У своєму кабінеті господар не

62