Page 63 - 6181
P. 63
питає про дозвіл на паління, однак гість це має зробити. Якщо є
табличка «У нас не палять» - це буде дієвою забороною.
На столах можуть бути квіти. Букет не повинен бути складною
композицією, не вище 20 см, не мати сильного запаху і неяскраві
кольори, що збуджують і заважають роботі.
3. Організація зустрічі делегації.
Загальне правило – зустрічає той, хто запрошував, керівник, який
підписав лист із запрошенням, як виняток – один з його заступників.
Протокольні вимоги до учасників церемоній:
Ранг та посада зустрічаючого голови делегації повинні
відповідати рангу і посаді приїжджаючого голови делегації.
Для зустрічі, зазвичай, прибуває голова приймаючої
делегації в супроводі 2 – 3 осіб.
Якщо гість із дружино, то голова зустрічає також із своєю
дружиною.
Першим відрекомендовується голова, який приймає
делегацію, і якщо з ним дружина, то він відрекомендовує її гостям.
Другим відрекомендовується гість – голова іноземної
фірми, який відрекомендовує також і свою дружину.
Голова приймаючої делегації потім відрекомендовує своїх
співробітників – членів делегації, які приїхали зустрічати гостей, за
рангами. Якщо є жінки, то їх відрекомендовують у першу чергу.
Якщо жінок небагато, то їх рекомендують за рангами, а потім
чоловіків – також за рангами.
Керівник делегації, що приїхала, після цього у такий же
спосіб відрекомендовує членів своєї делегації.
Зустрічаючи делегацію в аеропорту або на вокзалі, голова
приймаючої сторони повинен вручити квіти всім жінкам, що
прибули. Квіти слід приносити загорнені целофан (чоловікам квіти
вручаються тільки на ювілейні дати).
Зустріти, провести і вітати на урочистому прийомі
іноземних гостей повинен голова, а далі ними можуть зайнятися інші
співробітники фірми.
Місця розташування учасників різних церемоній строго
регламентовані.
Почесні місця в першому ряді перше справа і в центрі.
63