Page 80 - 6154

Особова справа - це сукупність документів, що
містять найповніші відомості про працівника.
Влаштовуючись на роботу, працівник заповнює чи складає
документи, які й заносяться до особової справи: заяву про
прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів,
автобіографію, анкету, копію документа про освіту, витяг з
наказу про зарахування на роботу, контрольний листок
проходження інструктажу з техніки безпеки та виробничої
санітарії. Деякі підприємства можуть вимагати також і інші
документи, такі, як характеристику, рекомендаційний лист,
медичні довідки.
Письмова заява про прийняття на роботу . Вона
складається в довільній формі. Разом з тим заява повинна
мати такі реквізити:
назва організації, посада, прізвище та ініціали
посадової особи, яка має право прийняти на роботу;
відомості про заявника (прізвище, ім`я, по-батькові,
домашня адреса, номер контактного телефону);
назва виду документа;
текст прохання;
перелік доповнень з вказівками кількості сторінок;
дата заяви;
підпис заявника.
Автобіографія – це опис свого життя. Оформляють
автобіографію на чистому папері формату А-4 або на
трафаретному бланку від руки або на ПК. Усі відомості про
себе викладаються у розповідній формі від першої особи у
хронологічній послідовності таким чином, щоб можна було
скласти уявлення про життєвий шлях, кваліфікацію та
громадську діяльність автора.
Автобіографію складають у довільній формі, однак
вона повинна містити окремі складові та реквізити:
назва документу;
прізвище, ім`я та по-батькові;
число, місяць та рік народження;
місце народження;
соціальне походження;
освіта та спеціальність за дипломом, включаючи
відвідування школи;
позашкільна та громадська діяльність;

79