Page 89 - Володимир Пахомов

Директор /підпис/ В.К.Панченко
При підписанні документів членами комісій
зазначаються не посади осіб, що підписали
документи, а їх обов’язки в комісії:
Голова комісії /підпис/ М.П.Роговий
Члени комісії /підпис/ В.С. Смирнов
/підпис/ Р.К. Перегінець
Підписи кількох службових осіб на докуме-
нтах розташовуються один під одним у послі-
довності, що відповідає займаній посаді.
Якщо документ підписують декілька осіб,
що займають однакові посади, їх підписи роз-
ташовуються на одному рівні із зазначенням
дати кожного підпису.

Директор заводу Директор заводу
“Промприлад” “Автоматика”
/підпис/ /підпис/
П.І.Литовченко О.Р.Івасюк
07.12.98 07.12.98
Розшифрування підпису у реквізитах “Під-
пис” (23), “Гриф затверд-ження” (17), “Гриф
погодження”(24) має складатися з ініціалів
та прізвища особи, що підписала документ. У
розпорядчих документах розшифрування підпи-
су, як виняток, може містити один ініціал і
прізвище особи, що підписала документ.
Розшифрування підпису в дужки не береться.
У реквізитах “Підпис”, “Гриф погодження”, “Гриф затвердження”,
“Візи” слід зазначати фактичні посади, ініціали та прізвища осіб, які під-
писали документ.
24(25). Гриф погодження та візи. Мета по-
годження документа – підвищити їх якість
шляхом компетентної оцінки змісту, редакції,
оформлення відповідними службовими особами
та врахування при необхідності рекомендацій.
Розрізняють дві форми погодження докумен-
тів – внутрішнє (з підроз-ділами та службо-
вими особами установи) і зовнішнє (з підві-
домчими та непідвідомчими організаціями).
Внутрішнє погодження проекту документа –
це його візування. Віза складається з особи-
стого підпису особи, що візує, і дати. У ви-
падку необхідності зазначається посада осо-

83