Page 88 - Володимир Пахомов

Документи-додатки повинні мати всі необ-
хідні реквізити: назву виду документа, заго-
ловок, дату, підпис. Крім цього, в правому
верхньому куті документа-додатка роблять по-
значку, яка вказує на його зв’язок з основ-
ним документом, наприклад:
Додаток 3
До наказу генерально-
го директора
ВАТ "Імпульс" від
14.10.99 №106
Відмітка про наявність додатка розташову-
ється ліворуч у верхній половині сторінки.
23. Підпис. Формою виразу законності документа й відповідальності
за його зміст є його засвідчення. Головні засоби засвідчення документів –
підпис, затвердження та прикладання печатки.
В установах, що функціонують на основі єдиноначальності, докумен-
ти підписує одна службова особа – керівник закладу, його заступник чи
керівник структурного підрозділу. Порядок підпису документів встанов-
люється наказом керівника установи або інструкцією з діловодства.
Документи, що відправляються у вищі організації, до редакцій газет
та журналів, а також розпорядчі й найважливіші внутрішні документи пі-
дписує керівник установи або його заступник.
У зв’язку із значним обсягом документів, що циркулюють у сфері
управління, й неможливістю прийняття керівником установи ефективного
рішення з будь-якого питання в стислі терміни, повноваження керівників
децентралізують, тобто частину їх прав та обов’язків передають підлег-
лим особам. Від імені установ документи в межах своєї компетенції в де-
яких випадках підписують керівники структурних підрозділів.
Доповідні записки, довідки, повідомлення, зведення, списки, переліки
та інші документи довідкового чи аналітичного характеру, може підпису-
вати виконавець, якщо питання не виходять за межі його повноважень.
Якщо за зміст документа несуть відповідальність кілька осіб (спільні на-
кази керівників установ тощо), ставлять два чи більше підписів.
Документи колегіальних органів (постанови, ухвали, протоколи та
ін.) підписують дві особи – голова та секретар колегіального органу. Роз-
порядчі документи колегіальних органів, що видаються на основі єдино-
начальності, мають один підпис.
Підписують, як правило, перший примірник документа. До складу пі-
дпису входять – зазначення посади (повне, якщо документ написано не на
бланку, і скорочене, якщо його написано на бланку), особистий підпис і
розшифрування його (ініціали і прізвище особи, що підписала документ):
Директор заводу “Електросила” /підпис/ В.К. Панченко
або

82