Page 91 - Володимир Пахомов

Грифи узгодження розташовують нижче від
реквізиту “підпис” або на окремій сторінці.
Зовнішнє узгодження залежно від змісту
документа рекомендується здійснювати в такій
послідовності:
з підпорядкованими та непідпорядкованими органами, коли останні
виступають зобов’язаною стороною у правостосунках або якщо зміст до-
кумента зачіпає їх безпосередні інтереси;
з організаціями, які займаються науковими дослідженнями в тій га-
лузі, якої стосується зміст документа;
з органами, які здійснюють державний підвідомчий контроль у пев-
ній галузі та ін.;
з керівними органами загальної або галузевої компетенції у випад-
ках, коли законодавством передбачається можливість виконувати управ-
лінські дії лише з дозволу цих органів.
26. Печатка (відбиток печатки). Печатка
прикладається до документів, що вимагають
особливого засвідчення їх автентичності. Пе-
чатки можуть бути гербові й прості. Гербова
печатка прикладається до документів, що за-
свідчують юридичні або фізичні права осіб,
що встановлюють факти, які фіксують витрату
грошових засобів та матеріальних цінностей,
до статутів, положень, що вимагають відпові-
дно до нормативних актів наявності відбитка
печатки. Прості печатки можуть мати різну
форму: круглу, квадратну та трикутну. Герб
на них не зображується. Просту печатку прик-
ладають до документів, що виходять за межі
організації, до розмножених примірників роз-
порядчих документів при їх розсиланні, до
довідок з місця роботи і т.д.
Перелік інших документів, до яких прикла-
дається печатка, визначає установа. Якщо пе-
чаткою засвідчується копія документа, вона
ставиться перед особистим підписом у такий
спосіб, щоб захопити частину слів назви по-
сади особи, що підписала документ. Напри-
клад:

Директор /підпис/ Р.П.Романюк

Орієнтовний перелік документів, на яких ставиться гербова пе-
чатка:

85