Page 87 - Володимир Пахомов

У різних установах можна трафаретизувати
30-40% створюваної інформації.
22. Позначення про наявність додатка. Існують різні способи офо-
рмлення додатків до документів.
Якщо документ має додатки, згадувані в тексті, або ті, що пояснюють
його зміст, то відмітку про це оформлюють за такою формою:
Додаток: на 3 арк. у 3 прим.
Якщо документ має додатки, не зазначені в
тексті, то їх назви необхідно подати із за-
значенням кількості сторінок у кожному дода-
тку й кількість їх примірників:
Додаток: “Акт оцінки вартості незаверше-
ного будівництва”
на 4 арк. у 2 прим.

У випадку, коли виконавець не залишає до-
датка в справі та відправляє його повністю,
зазначається:
Додаток: на 2 арк, лише адресатові
або
Додаток: “Акт оцінки вартості незаверше-
ного будівництва”
на 4 арк. в 1 прим. лише адресатові.
При великій кількості додатків окремо
складається їх список, а в
самому документі після тексту зазначається:
Додаток: відповідно до списку на 20 арк.
Додаток підписують, як правило, керівники
структурних підрозділів. У випадку, коли до-
датки зброшуровані, кількості сторінок не
зазначають.
Якщо до документа додається інший доку-
мент, що має додаток, то реквізит 22 оформ-
ляють так:
Додаток: Лист Міненерго від 24.05.99
№303-12/75 та додаток
до нього на 9 арк.
Якщо додаток направляють не на всі за-
значені в документі адреси, то реквізит 22
оформляють так:
Додаток: на 5 арк. у 2 прим. на першу
адресу.

81