Page 94 - Володимир Пахомов

30. Відмітка про перенесення даних на ма-
шинний носій. Реквізит оформляють від руки,
розміщують у нижній частині документа. Міс-
тить: запис “Інформація перенесена на машин-
ний носій”; підпис особи, відповідальної за
перенесення даних; дату перенесення.
Наприклад:
Інформацію пере-
несено
на машинний носій
/підпис/
К.А. Матвієнко
12.04.99
31. Позначення про надходження документа. Реквізит містить ско-
рочену назву організації, що отримала документ, і дату його надходжен-
ня. Відмітка про надходження робиться від руки чи за допомогою гумо-
вого штемпеля організації (реєстраційного штампа). Відбиток штампа мі-
стить крім назви організації та дати надходження індекс документа. Для
того, щоб проставити штемпельний відбиток, у правій частині нижнього
поля першої сторінки формату А4 передбачено площу 16 41,6, а формату
А5 – 13 41,6 мм.
Наприклад:
ВАТ "Сатурн"
№ 123
20.04.99
/підпис/ І.П.Сидоренко
У конкретних документах може бракувати
окремих реквізитів. При складанні і оформ-
ленні документів необхідно дотримуватися ви-
мог, які надають документові юридичної сили
та підвищують оперативність його підготовки,
обробки й використання. Ці вимоги передбача-
ють дотримання правил написання реквізитів,
їх розташування на бланку документа. Засто-
сування реквізитів у тих чи інших докумен-
тах різне (див. таблиці 1,2 з книги:
М.І.Молдованов, Г.М. Сидорова. Сучасний ді-
ловий документ. – К.: Техніка, 1992. – С.28-
32; у даному виданні – с. 80-82).
На бланках для недержавних підприємств
реквізити 1 (Державний герб), 3 (зображення
нагород), 6 (назва міністерства чи відом-
ства) не зазначають. Реквізит 2 (емблема ор-
ганізації) допускається розміщувати на місці
реквізиту 1, а реквізит 9 (індекс підприємс-

88