Page 93 - Володимир Пахомов

Правильно
Зав. загальним відділом /підпис/ О.Т.Приймаченко
31.08.99
На копіях вихідних документів, що залишаються у справі, допуска-
ється не зазначити дату засвідчення та посаду особи, яка засвідчила копію.
Якщо копія документа пересилається до інших організацій чи вида-
ється на руки, то крім підпису про засвідчення, проставляють відбиток
печатки.
28. Позначення про виконавця, його прізвище та номер його те-
лефону. Відмітка про виконавця обов’язкова лише у вихідних докумен-
тах (листах, довідках, висновках і т. ін.). Реквізит складається з прізвища
виконавця та номера його службового телефону, які ставляться в ниж-
ньому лівому кутку зворотного або лицьового боку останньої сторінки
документа, наприклад: Шевчук 55-86-35. У супроводжувальних листах
цей реквізит не зазначається.
У разі потреби зазначають шифр друкарки (СК – утворюються пер-
шими літерами імені та прізвища – Світлана Кириленко), кількість надру-
кованих примірників (2), дату друкування (10.10.99), куди направлено
примірники, наприклад:
Ворохов І.П. 4-55-80
СК 2 10.10.99
прим. №1 – за адресою
прим №2 – до справи №04-06
29. Відмітка про виконання документа та направлення його до
справи. Цей реквізит містить у собі такі дані:
стислу довідку про виконання, якщо бракує документа, що засві-
дчує це;
слова “До справи” та номер справи, до якої має бути підшитий
документ (ця відмітка свідчить про те, що роботу з документом закінчено);
дату скерування документа до справи;
підпис керівника структурного підрозділу або виконавця.
Наприклад:
Ухвалено протоколом погодження від 27.12.98 № 6
До справи № 3/13 /підпис/ П.К. Карпенко
29.12.98.
або:
Надано усне пояснення. До справи № 37/4 /підпис/ В.Прокопчук
15.10.99
Реквізит розміщується в лівій або центра-
льній частині нижнього поля першої сторінки
документа, оформляють його від руки.

87