Page 83 - Володимир Пахомов

во-технічної ради, вченої ради та ін.).
10. Положення (про міністерство, структурний підрозділ і премію-
вання).
11. Програми (проведення робіт і заходів, відрядження тощо).
12. Розцінки на виконання робіт.
13. Статути підприємства.
14. Структура і штатна чисельність.
15. Тарифні ставки.
16. Форми уніфікованих документів.
17. Штатні розклади і зміни до них.
18. Резолюція. У резолюціях відображають-
ся результати розгляду документів керівни-
ком, містяться вказівки щодо виконання їх.
Резолюція складається з таких елементів: прізвища й ініціалів вико-
навця, якому відправлений документ; вказівки про порядок виконання
документа (що і як треба зробити); про термін його виконання; особисто-
го підпису керівника, дати резолюції.
На документі у більшості випадків не повинно бути більше ніж одна
резолюція.
У резолюції вказується обмежена кількість виконавців – один, двоє,
рідко – троє, четверо чи більше. Відповідальною за виконання документа
є особа, що наведена в резолюції першою. Перелік інших виконавців
(співвиконавців) свідчить про вимогу керівника залучити цих осіб до ви-
конання документа.
Як виконавці, у резолюції зазначаються службові особи, а не струк-
турні підрозділи. Формулювання резолюції повинні вичерпно розкривати
виконавцеві ідею керівника.
Резолюції з конкретними вказівками передаються за допомогою нака-
зового способу або неозначеної форми дієслова. Наприклад:
Маслову Е.П.
Про результати і вжиті заходи повідомте заявників
08.09.99 /підпис керівника/
Термін виконання документа визначають,
якщо в організації не встановлено терміни
виконання документів взагалі або певного ви-
ду документів, зокрема, або рішення керівни-
ка стосовно терміну виконання документа від-
різняються від усталених правил.
Резолюцію пишуть з лицевого боку у правій
верхній частині першої сторінки документа.
Якщо це місце зайнято іншим реквізитом (на-
приклад, адресатом), резолюцію вміщують на
будь-якій вільній площі лицьового боку сто-
рінки документа, крім полів.

77